你肯定会碰到的Excel函数问题汇总.pptx

Office企业内训讲师

你肯定会碰到的Excel函数问题汇总

在使用Excel函数的时候初学者经常出现这样或那样的问题，

导致使用效率低下，有的时候即使使用函数很多年的用户也在低效率的使用着，一直蒙在鼓里。

这套课程主要分为两个部分，一个是阐述如何高效率的使用函数，侧重于技巧方面；一个是在使用函数时经常出现的棘手问题，侧重于疑难解答方面。。

相信通过对这套课程的学习能对你使用Excel函数有个很大的飞跃。

章节|chapter

1、EXCEL函数常用技巧掌握

●1.1、函数的大小写及全半角分析

●输入函数时采用大写还是小写字母?

●采用全角还是半角输入?

●1.2、函数右括号自动补齐功能的掌握

●函数的右括号必须要手工补齐(全)吗?·=sum(a1:f1)

·单函数使用时最右侧不需要手工补齐

·多函数嵌套或并列使用时会有警告提示

·嵌入函数需要手工补齐

·1.3、妙用F4键

●绝对、相对、混合引用互相切换

(F4

●1.4、妙用F9键

●局部求值的快捷键

●1.5、快速填充公式的方法汇总

●双击(水平行不起作用)·Ctrl+回车

·套【表】样式

●1.6、输入公式有快捷键吗?

●快速函数快捷键的掌握ALT+=

●框选待区域计算

·其实针对部分函数也有类似框选功能

Alt+三十回车

●1.7、函数输入常见技巧分享

●如何找到需要的函数?

●如何快速找到函数的帮助信息?

●快速选择备选函数(方向键、Tab键)

●输入左括号后默认自动出现函数参数

humberl,[number2],..)

11

·1.8、如何快速找到函数所在的位置?

12·

快速找到函数所在位置的方法汇总

定位条件

选择

O批注C)O常量@)p公式①

☑数字U)☑文本风)

☑逻辑值G

☑错误@)O空值(K)

O当前区域区)O当前数组(A)O对象D)

取消

O行内容差异单元格置

○列内容差异单元格留)

O引用单元格迎)

O从属单元格①)

◎直属(I)

所有级别(L)

O最后一个单元格()O可见单元格Y)

O条件格式T)

O数据有效性V

◎全部(L)

O相同(E)

确定取消

定位

定位：

引用位置R):

定位条件(S)..

●定位法

13

确定

●如何定位当前工作簿内所有工

作表的内的公式?

14·

●1.9、如何把函数变成无法计

算的普通的文本形式?

15

?

●1.91、如何保护函数不被他人

误改?

16·

●1.92、如何将函数转换为普通的数值?

●F9键(双击公式处于编辑状态，连等号选中)·选择性粘贴法

·Ctrl+右键左右拖拽法

●插件批量转换法

言Sum

17-·

●1.93、妙用状态栏查看结果

●为何别人不用计算就能知道函数计算后结果?

平均值：3170

18

●1.94、如何快速引用目标参与

计算的区域?

·【Ctrl+Shift+方向键】

●1.95、分析引用范围的变化对

函数带来的影响

●1.96、跨表引用功能的实施

·工作表的名称!地址

·工作表位置变化(跨簿移动呢?)·工作表改名

·工作表删除

认表不认名

21·

●尝试：

●更改被引用数据(打开和关闭)

●打开带有跨簿引用的工作簿

●更改工作簿的名字●位置

●删掉

●发送工作簿

●1.97、跨簿引用功能的实施

·[工作簿的名称]工作表名字!地址

●1.98、分析设置隐藏行列对公式的影响

●被引用的区域设置隐藏操作后对公式有何影响?

●1.99、如何查看公式引用或被

引用的地址?

●1.991、如何让函数处于编辑状态?

·【Ctrl+~】

Om2×0☑0

●1.992、复制Excel中的函数粘贴到

Word文档后如何保留函数本身?

·【Ctrl+~】

及格与否

=IF(H2=60,刚好及格,IF(H2=70,你得了70分”,IF(H2=80,”你得了80分”,o(*一√一*)。”)))

=IF(H3=60,”刚好及格”,IF(H3=70,”你得了70分”,IF(H3=80,”你得了80分”,o(*-√-*)。)))

=IF(H4=60,刚好及格,IF(H4=70,你得了70分,IF(H4=80,你得了80分”,o(*一√-*)。”)))

=IF(H5=60,“刚好及格”,IF(H5=70,你得了70分”,IF(H5=80,你得了80分”,o(*一√-*)o)))

●1.993、开拓视野：另