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固定资产管理办法+编号--第1页
固定资产管理办法+编号
固定资产管理办法
一、固定资产的管理范围
本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采
购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值
易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则
固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年
限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、
家具及其他与经营活动有关的设备；
低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且
使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各
类设备等。
三、固定资产的资产编号
1）固定资产由财务部编号后交行政部。
2）编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+
购买年份(两位数字)
+流水号码+部门代码
3）资产编号中资产名称代码：
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DY－打印机BJB－笔记本电脑TS－台式电脑FY－复印
机
TY－投影仪BX－冰箱TV－电视机KT－空调
HYZ－会议桌BGZ－办公桌CJ－茶几YZ－椅子
GZ－柜子TE－电话机CA－车EL－其他
4）各类部门代码：
行政部--XZ财务部--CW商务部--SW技术部--JS人事部--
RSEL－其他
例：2009年1月XXX购入笔记本电脑，编号：BJBBJXZ
四、固定资产管理的流程
①固定资产购置打算登记
1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购
置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其
他），最后总经理签字批准。
2）固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库
购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理
入库手续。
③固定资产领用及登记
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1）领用部门或人员凭核准的《固定资产领用单》，交行
政部，由行政部负责配发相关固定资产。
2）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和
《固定资产标签》上签字。
3）一切资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包
括：记帐、树立卡片、标签等。
4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各
留一份存档。④固定资产的维修
1）资产的修理、调换、升级、添加等均需交行政部执行；
2）对于资产进行修理申请，由资产使用部门/人员填写
《固定资产修理申请单》后交予行政部，在获得相关核准后，
由行政部负责联系修理。
⑤固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由
于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其
因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。
1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批
单”，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴
定小组签署看法后报分管副总经理、总经理核准后转入固定资
产清理程序。
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