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公司车辆管理制度

为加强公司车辆管理，实现车辆管理规范化和制度化，本着“安全、高效、节约、及时”的原则，特制定本制度。

一、车辆管理

1.行政人事部负责车辆派遣、维修、保养、清洁、购买保险等相关工作，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用【总部车辆管理归口行政人事部；各事业部及分公司车辆由其负责人安排人员管理，总部行政只负责车辆信息统计和留档】。

2.专用车辆（指公司配给专人的车辆）的保险、保养由公司承担，各项违规、罚款和个人原因造成的车辆损坏维修，超出保险赔偿范围的由本人承担。

二、车辆适用范围

1.集体参加各种会议、参观学习；

2.各部门行政业务用车（指携带现金、贵重货品、携带物品体积较大时，其他情况不予派车）；

3.接待用车；

4.经总经理审批同意的其他特殊用车。

三、申请用车

1.填写《用车申请单》，由部门负责人签字，到行政人事部审核。

2.用车结束后，使用人或司机将用车公里数、车况等反馈至行政人事部。

3.所有公用车辆钥匙交归行政人事部统一管理。

4.公司人员因事用车须提前向行政人事部申请；如遇车辆不够安排时，原则上是“先远后近，先急后缓，先主后次”相结合而定；不按规定填写申请者，不予派车。

5.用车人办事的方向路线，地点相同或比较接近时，尽量采取一车多人办事，以减少浪费；

6.如节假日或业余时间用车的应提前一天向行政人事部提出申请并填写《用车申请书》,经行政人事部负责人、主管副总/总监和总经理审批后方可使用。

四、车辆使用

1.车辆的使用由使用部门安排司机，驾驶员必须持有相应车型的准驾资格证明并随身携带。

2.公务车不得借予非本公司人员使用。(总经理同意外借的车辆除外)

3.驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)，如发现故障，配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

4.驾驶人须严守交通规则,文明驾驶。

5.车辆停放应在指定位置【总部车辆放入地下停车场且尽量靠近商务楼】，事业部车辆停放位置由店长统一安排【保证停放地点不违停、不剐蹭等】；

6.车辆不允许在外过夜，如有特殊情况（包含出差未归）不能及时归还时，需提前告知本部门负责人、主管总监/副总，且向行政人事部负责人申请，批准后，方可在外过夜，在外期间因个人原因、保管不善等造成车辆损失、损坏，由使用人承担除保险赔偿外的责任。

7.司机（使用人）应爱护车辆，保证机件、外观良好；遇雨雪天气，用车后及时安排车辆清洗。

8.如没有及时记录和反馈用车起始里程，将影响下次用车的批复。

五、车辆维修、保养管理

1.车辆应由指定特约维修单位保养维修。

2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，应在第一时间与行政人事部联系。

3.定期保养操作流程：

司机填写《车辆维修申请单》——行政人事部经理审查——报财务部经理备案——到指定的维修地点维修——维修过程中需增加维修项目，由行政人事部经理确认——对维修车辆进行检查——索取维修清单——维修点结账。

六、违章与事故处理

在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。

1.无照驾驶或驾驶证过期，扣分已满限额。

2.酒后驾驶。

3.未经许可将车借予他人使用。

4.违反交通规则，其罚款由驾驶人自行负担。

5.因公出车发生意外事故造成车辆损坏，明确事故双方责任人后，在扣除保险金额后再视实际情况由公司负担。

6.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额部分赔付按照属驾驶者个人责任由个人负担，属非驾驶者责任由公司负担。

七、费用报销

1.车辆用油

A.公司公用车辆统一用油卡加油，总部油卡由行政人事部保管，店面及分公司油卡由负责人指定人员保管；加油时应加整数，以十元为基准，加油后及时归还加油卡并填写《加油记录表》。

司机向车辆管理员申请维修保养到财务部备案到指定维修点维修领取维修单并检查车辆把维修保养清单交给财务部，并填写维修保养登记表，报销

B.在外出差加油，应提前通知行政人事部，记录加油前的公里数，打印正规发票。

2.因公出差过路费统一至财务部报销。

3.经批准的私人用车用油、过路费及其它费用等，由本人承担。

八、关于私车公用

随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿。

1.因公外出或出差需派车的，由行政人事部负责安排车辆，填写《用车申请单》，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。

2.私车