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回复函范文

回复函（通用5篇）

回复函篇1

xx市水轮机有限责任公司

从机组拆除后的检测结果来判断，绝多大多数机器故障都是由于设备

质量和安装技术欠缺所致，且部分安装上的错误已经无法挽回，尤其是发

电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转

轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，令人无不为之震惊。在

一年多的试运行过程中，机组出现问题不断，如轴承窜动、震动、严重噪

音、转轮裂痕等，数不胜枚，我站工作人员几乎是带着高度风险1

来勉强运行机器的，针对上述诸多问题，我司曾就此情况多次发函或

传真反馈给你司，要求派出技术人员到现场维修，但并未引起你司的足够

重视，且拒不承认属于设备质量问题。至目前为止，不但存在问题得不到

解决，甚至还有加剧恶化的迹象，2号发电机的烧坏已是一个警示。尤其

是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮

机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，无不为之震惊。在

此我们不禁要发问，你公司的产品合格证从何而来?到底还有没有一点质

量观念?现在你们唯一能想到的就是货款，但是作为合同受害方的我公司

又是一种怎样的心情?至此我公司对你厂生产提供的设备质量已经失去信

心，不再抱有解决故障问题的希望，但仍希望通过正常商协途径解决纠纷。

经过公司董事会慎重考虑后向你司提出以下意见，请予慎视：

一、十五天内派出技术力量到电站现场解决属你司责任范围内的问题，

解决不了的，由我司委托其他厂家解决，费用按实计算，由你司承担。

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二、问题解决完毕，双方聘请第三方权威机构按原签订的合同(合同

编号：20xx0208)条款进行逐一验收，同时办理正式移交手续。

三、提供水轮机转轮探伤报告给我司备档。

四、满足以上三个条件并分清责任后余款一次性付清你司。

五、我公司仍保留通过诉讼法律最终解决纠纷的权利。

20xx年5月10日

回复函篇2

各投标供应商：

根据投标单位对政府投资工程建设项目代理机构备选库入库政府采购

项目(AJGK-036)的质疑，根据采购单位的意见，现答复如下：

1、招标文件P10中要求投标文件纵向装订成册，但在附件中提供的

其它部分投标文件格式有横向装订成册线，应当怎么样装订?答：投标文

件的技术、商务部分需要纵向装订，其他部分按照附件要求横向装订成册。

2、招标文件附件十五到附件十八中启封后重新加密装订线是什么意

思?

答：重新加密装订线是在清点投标文件完毕后，重新对投标文件的其

他部分进行加密装订，以保证评标专家在不知道投标人信息的情况下对投

标文件进行盲评。

3、招标文件P38中4.2.1企业实绩中要求“投标人须提供招标代理

合同、招标公告、中标公告(含预中标公告)、中标通知书复印件并加盖投

标人公章和交易中心进场证明，五者缺任何一项，该业绩不计分”由于各

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地交易中心规定不同，有部分交易中心不能出具进场证明，如何解决?有

招标公告、中标公告的是要提供交易中心网站打印稿还是原来存档的纸质

文件稿?由于各地主管部门对存档资料要求不同，有部分业绩未保留招标

公告、中标公告且由于时间较长，交易中心网站上也打印不出来了，如何

解决?有部分业绩的招标公告、中标公告只有加盖代理公司公章，是否还

需要去原业主方盖上公章?请上级领导部门考虑在企业业绩中是否只需要

提供代理合及中标通书即可，这两部分资料足以证明代理公司业绩。答：

招标文件P38中4.2.1企业实绩中要求“投标人须提供招标代理合同、招

标公告、中标公告(含预中标公告)、中标通知书复印件并加盖投标人公章

和交易中心进场证明，五者缺任何一项，该业绩不计分”