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第一篇:关于规范使用学习室会议室的通知
天伟化工厂
关于规范使用学习室会议室的通知
各部门、分厂(车间):
为营造整洁、舒适的学习会议环境,塑造良好的企业形象,更好的为各部门分厂车间服务,规范学习
室会议室管理和设施设备的使用操作,企管部党团结合公司相关规定和各部门分厂实际情况,特制定学习
室会议室使用管理方法。
一:各部门分厂使用会议室学习室需提前一天预约,原则上先预约后使用,没有预约的部门在没有冲
突的情况下,可以使用,如果出现冲突,优先供给提前预约的部门使用。
二:为保证会议室内投影仪相关电子设备的正常使用,非专业人员,不得随意调控。使用部门在使用
相关设备前应在熟知相关操作,确保使用完毕后相关电子设备运转正常。
三:不得随意在会议室悬挂张贴任何物品,如需张贴需要书面做出申请经企管部批准同意后方可操作。
不得破坏、弄脏原有装修,不得在桌椅上任意写画、敲击,不得随意改变会议室设备、桌椅的位置,如有
改动,须经企管党团同意。不得私自将会议室物品如桌椅携带室外,不得破坏会议室设施,如有损坏,使
用分厂部门负责,按物品价修缮或赔偿。
四:会议室内禁止吃零食或口香糖,不准在会议室内随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,如有上述情况,使
用部门负责打扫清理。
美好的学习会议环境需要大家共同维系,谢谢各部门分厂配合。
企管党团2018年6月29号
第二篇:关于规范使用公司会议室的通知
关于规范使用公司会议室的通知
各职能部门、各门店:
为营造整洁、舒适的会议环境,塑造良好的企业形象,规范会议室管理和会议设施设备的操作使用。
综合管理部结合公司相关规定和实际情况,特制定会议室使用管理办法(详见附件)。
本办法将于发布之日起实施,凡使用会议室的部门均须严格按照以上办法执行,综合管理部将跟踪监
督。望各部门严格执行本办法。
特此通知
附件:
1、《会议室使用管理办法》
2、《会议室设备操作说明》
3、《会议室示意图》
综合管理部2016年3月29日
第三篇:会议室使用通知
第一条公司会议室使用由行政部统一安排。
第二条各部门如需使用会议室,应提前三日向行政部申请,会议室如需使用音响、话筒、投影设备、
参会人员席位卡等提前24小时申请,便于行政部协调安排时间
第三条如果会议室的使用发生碰撞,按申请的先后顺序、会议缓急作调整。第四条会议开始前半个
小时打开会议室门、窗、空调、排气扇、香薰灯、加湿器等设备。
第五条每次会议之前,申请人(部门)要对音响及有关电器设备进行一次试运行的检查以确保会议如
期进行;每次会议结束后,要对音响及所有电器设备进行检查,使之处于正常状态,保证会议室设备完好,
用品齐全,会议室的任何设备未经允许不得带出会议室。
第六条会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议室的模式安排,会议记录等会议需求,前台可
协助。但所有移动过的桌椅,在会议结束后必须第一时间还原。
第七条注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
第八条完会后行政部及时检查会议室,发现不按规定使用的,及时要求部门或个人整改,未在第一时
间改正的处以负激励100元。
第九条会议结束后,申请人(部门)由使用部门将桌椅还原,关好门窗,要确保做到会散、人走、窗
闭、电源关、设备齐、以确保安全。
此制度自通知自发布之日起开始执行
第四篇:公司会议室使用规范
1、为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,
填写会议室使用登记表,以便统一安排。
2、临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
3、如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议
优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
4、各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查
交接会议室的人员等。
5、除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需
要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各
部门自行协调。
6、会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾
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