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浅谈数字化背景下企业财务管理转型的思考

摘要：随着近几年数字化发展的良好态势，各大企业均走上了数字化转型之路。从互联网、大数据到云计算和人工智能，数字化和信息化的渗透率越来越高，它不仅提高了企业各部门的工作效率，还加快了各行业的融合速度，并通过数字化进程，建立了企业高度差异化的壁垒。那么，数字化为何在短短几年的时间就得到了如此迅猛的发展，他又会给企业带来那些方面的优势呢？简单来说，数字化并不是普通的工作方式的变革，它更像是一次人类文明的跃进。本文旨在分析数字化发展趋势以及它带给我们的优势和挑战，并且如何利用它为我们创造新的价值。

关键词：数字化；财务管理转型；业财融合；智能流程自动化

众所周知，财务板块是企业较早实现信息化发展的领域，并且经历了三个阶段：由电算化到信息化再到智能化。首先，电算化阶段是以电脑财务软件的应用为标志，这期间不乏一些优质的公司，诸如用友、金蝶等，伴随着企业财务电算化的发展，让长达几十年之久的手工记账逐渐退出了历史的舞台。其次，信息化阶段又以互联网、云计算、大数据、区块链等等一系列新的革命性的技术应用为起点，大大的提升了企业内外部沟通的便捷性和各个行业的工作效率。最后，近几年迅猛发展的智能化应用逐渐走上历史的舞台，以RPA、IPA为典型的智能流程自动化获得了广泛的关注，并已经逐步应用于企业的各个部门，以财务部门为例，RPA的应用极大的缩短了会计人员在重复工作中所耗费的时间与精力，这无疑也是未来财务智能化发展的一个重要方向。

一、数字化的背景及发展趋势

细数近年来财务数字化发展的趋势，不难看出，其发展的特征有以下几点：

1.数据核算的标准化。数据一直以来都是财务核算的标准，而电算化的大面积普及，无疑帮助财务数據核算建立了标准化模块，这样既降低了核算工作的复杂程度，也减少了审计环节的沟通成本。

2.凭证档案的无纸化。如果说电算化帮助企业把账套从纸质版变革成了电脑终端，那么近些年出现的例如发票无纸化，报账无纸化等等又将财务的数字化推向了一个新的高度。

3.流程体系的智能化。随着新型智能化软件的应用，流程自动化变得炽手可热，其最大的标志就是RPA与IPA的应用，这不仅使流程处理更加智能，同时也提升了财务人员的工作效率。

4.会计终端的移动化。近年来，智能手机的大面积普及，也加速了会计终端移动化的步伐，我们甚至可以在手机上处理账务，生成报表，分析经营情况，这也是将来财务人员必须要掌握的必备技能之一。

二、数字化背景下财务管理转型的优势

（一）业财数据协同管理

业财一体化发展是企业数字化转型的基础，而业财数据的协同管理，也为企业提供了更加准确的数据支撑。如今业财数据协同已经广泛的应用在了企业预警、风控、预测及智能流程等领域。例如，企业可以直接将财务制度内嵌在协同系统中，通过对相关业务的处理，自行生成凭证及数据报表，然后反写相关合同信息或项目信息，使业财数据高度匹配，相关风险高度可控。另外企业也可以建立起与外部关联单位的生态闭环系统，例如，企业支付款项可直接从业务数据同步到银行支付端，支付完成后再将回单数据同步到相关凭证，而税务开票端也可以同步接收业务开票信息，生成电子发票后自动回传企业系统，这样完整的实现了企业中业、财、银、税的高度协同。这不仅提高了财务人员的业务理解能力和对行业发展的研判，也使财务人员能更好的结合相关业务对数据进行多维度的分析与预测，同时还降低了工作的复杂程度，提高了工作的效率，为企业创造了更多的附加值。

（二）标准化建设促进企业降本增效

对于企业财务数字化的转型，其最重要的表现形式就是标准化信息建设。企业可以建立标准的财务管理体系，把财务处理、业务流程、功能规范嵌入系统标准化体系，这样纵向可实现上下级单位系统对接，横向实现业财数据融合。在这样的基础上再按照税务法规、财会准则以及相关的财务管理要求，就可以将会计档案系统规范化，一体化。传统财务系统中的各大模块，如总账、固定资产、利润中心、报表中心等，也可以通过统一的财会政策及数据标准，降低企业内部之间的沟通成本，提高获取数据以及后期处理数据的效率，大大缩短了财会人员数据处理时间，并通过集中核算对外报送有价值的财务数据。另外费用控制端和业务流程端的标准化建立也十分重要，通过对接税务模块，金融模块、消费平台及支付端口，实现数据共融共通，有效控制企业成本，避免产生管控风险。

（三）智能化应用提高工作效率

企业智能化的形式有很多，大致可分为两种：一是企业管理系统的智能化，二是企业决策系统的智能化。管理系统的数据来源主要为业务、财务、运营等基础模块。而系统的API端口可以实现数据的共享，再通过完善的BI（BusinessIntelligence）数据分析，即可以实现并创造有用的商业价值。只在线上就可以进行数据挖掘以及进行数据分析，这也是财务智能化发展的方向之