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公司法律部门的职能及法律风险管理--第1页
公司是市场经济中最活跃的主体,一个快速发展的、经济交换频
繁的公司,都有自己的法律部门,它的法律部门的主要职责是什么
呢?是处理公司法律纠纷吗?是管理公司经济合同吗?在对待公司
的法律部门上存在两种不同的倾向,第一,公司的法律人员认为公司
的法务被边缘化,只是进行合同管理、工商管理、纠纷的处理。第二,
公司的管理者认为公司的法律部门在公司发展过程中只会踩刹车,不
懂得加油们,使公司商业机会不能实现或受到干扰。有的管理者认为
法律部门是公司非一线部门,一个类似后勤保障部门,一个防范和化
解风险的部门。管理者就会认为,法律部门不能与他们创造利润的思
想竞合起来,法律部门是公司一个合同签字的最后时刻,才会得知某
项业务部门。以上者两种倾向都不能全面的说明公司法律部门的作
用。
公司法律部门的主要职责:
(1)协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决
策提出法律意见;
(2)参与起草、审核企业重要的规章制度;
(3)管理企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作;
(4)参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投
标及进行公司改制等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事
务;
.
公司法律部门的职能及法律风险管理--第1页
公司法律部门的职能及法律风险管理--第2页
事务;
(6)接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动;
(7)在境外上市的股份有限公司中,向董事会推荐企业法律顾问担
任董事会秘书;
(8)配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;
(9)开展与企业生产经营有关的法律咨询;
(10)负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作;
(11)办理企业领导人交办的其他法律事务。
以上可以看出公司的法律部门的主要职责应当对公司进行合规
管理即公司的管理者的职责,是公司行为规范的法律指南针,其次才
是法律救济职责。
管理职能:对公司法律风险管控,包括决策的合法性分析、合同
管理、人员培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题。
法律救济:代理诉讼,仲裁,复议,调解。
实现公司法律部门的职能取决于公司对法律部门的定位。公司的
法律部门不仅承担着律师的职能,而且扮演者管理者的角色。他们在
提出法律意见时,不仅仅要评估法律上的风险,更会考虑公司的战略、
公司的运营情况以及市场的变化等等,在综合考虑各方面的因素后,
提出一个切实可行的方案。当业务部门遇到难题,他们应当咨询法律
.
公司法律部门的职能及法律风险管理--第2页
公司法律部门的职能及法律风险管理--第3页
也应该考虑是不是有其他解决方案,也要反复的研究,再回答行与不
行。公司的业务部门应对法律部门重视和尊敬,因为法律部门能使他
们放心的在前面冲锋,解除他们的后顾之忧,及时他们脚下有地雷,
也是他们知道地雷在那里,如何避开。
例如诺基亚西子门公司,公司的法务部门加入董事会,公司内部
流程的制定、监控员工的行为是法务部门的重要职责。公司几乎所有
的决定、策略在出台前都要得到法律部门的认可,没有法务部门的认
可,公司的老总不会在文件上签字,这份文件盖不上公司的章。在诺
基亚西子门公司,公司的法务部门被视为对公司的业务由增值的、且
不可或缺的关键性部门,公司的法务部门所提供的支持不仅仅是法律
的支持,也包括战略的和运营方面的咨询,公司法务部门是在法律和
业务的交叉提供抉择支持。
西子门公司对法务部门的定位,满足了公司快速扩张的需要。公
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