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协调联络部规章制度(二篇)--第1页
协调联络部规章制度
第一章总章
第二章外联部工作简介第三章工作制度
第四章外联部各成员职责要求第五章会议制度第六章请假制度第
七章财务制度第八章人事制度第九章奖惩制度第十章附则第十一章附
则
第一章总则
团委对外联络部是北京外国语大学团委与外界沟通交流的桥梁与
纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊,共同发展,促进合作。对外
展现北外学子风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系,寻求他
们对我院学生活动的支持与帮助。对内加强与本校生与留学生的相互
交流学习,促进相互了解。
为了高效无误,保证外联部工作的顺利开展,特制定此规章制
度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。
第二章外联部工作简介
一、工作目的
团委外联部在团委老师的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为
主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真
我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活
动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动
的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
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协调联络部规章制度(二篇)--第2页
二、日常工作
1、促进社团内部团结,在社团内部起协调作用。
2、联系各学校社团,借鉴其工作经验,学习其管理方法,同时邀
请其参加我校的重大活动,以及开展与其之间的文化交流。
3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种
讲座及展览。
4、联系留学生团体与社团,促进中外学生间的相互交流学习。
5、协助团委老师接待外国访问团体
第三章工作制度
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和
主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发
现,必将严厉惩处。
3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告
商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部
长或副部取得联系,不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订
或口头商定任何协议。
5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。
6、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、学生会,必须着装整
洁、言谈得体,保持学校及大学生联合会的良好形象。
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协调联络部规章制度(二篇)--第3页
7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛
气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学校团委所有,任何人不得擅
自动用,须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并
上报部门。
10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。若查
实则会根据《奖惩制度》进行处理。
11、接待接触外国友人时注意言谈举止,注意对方国家、民族的
习惯与禁忌。
12、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工
作中发生的问题。
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