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五、实训项目7、会议内容：（一）经销商会议1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；3、余波助理总结2014年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、缪文斌宣贯2014年鑫源-大林摩托上市营销方案5、温荣华宣贯2014年下半年推广策划方案6.奚霞宣贯2014年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论会务工作一、会务工作流程:（一）会前（二）会中（三）会后（一）会前:确定会议主题与议题确定会议名称确定会议时间与会期明确会议所需设备和工具选择会议地点安排会议议程和日程制发会议通知确定会议规模与规格布置会场准备会议文件材料安排食住行制定会议经费预算方案制作会议证件会场检查明确会议组织机构确定与会者名单（二）会中:做好会议记录组织签到做好会议值班保卫工作报到及接待工作做好后勤保障工作编写会议简报或快报做好会议必威体育官网网址工作会议信息工作三、会后:撰写会议纪要催办与反馈工作安排与会人员离会会议总结会议文书的立卷归档会议的宣传报道二、会务工作的具体内容（一）会前准备工作：1.确定会议主题与议题：主要方法：①是要有切实的依据；②是必须要结合本单位的实际；③是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化。2、确定会议名称会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。3.确定会议规模与规格：⑴确定会议规模与规格的依据：是会议的内容或主题。同时本着精简效能的原则。⑵会议的规模：有大型、中型、小型。⑶会议的规格：有高档次、中档次和低档次。4、确定会议时间、会期：会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。5.确定会议所需用品和设备：（1）必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。（2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。6.建立会议组织机构会务组、宣传组、秘书组、文件组、接待组、保卫组。7、确定与会人员名单出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。8、确定会议地点要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。9、安排会议议程与日程会议议程:是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。会议日程:是指会议在一定时间内的具体安排。某股份有限责任公司股东大会日程安排日期时间内容安排地点主持参加人备注3、9上午9：00报到花园酒店大会议厅李总XXXX9：30会议开始，张董致开幕词大会议厅张董全体股民9：40李总：年度经营报告大会议厅张董全体股民11：00年度决算表大会议厅总会计师全体股民11：30大会结束10、制发会议通知⑴会议通知的内容:包括名称、时间、地点、与会人员、议题及要求等。⑵会议通知的种类:有书信式和柬帖式。⑶会议通知的发送形式:有正式通知和非正式通知。⑷会议通知的方式:有书面、口头、电话等。11.制作会议证件会议证件的内容:有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。12、准备会议文件资料主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。13.安排食住行⑴会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则。⑵会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。⑶安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。14、制定会议预算方案：文件资料费、邮电通讯费、会议设备和用品费、会议场所租用费、会议办公费、宣传交际费、食宿费、交通费、其他费用。15.布置会场：（1）会场的风格特点庄严、肃穆、轻松、简洁、喜庆、儒