一体化管理体系的建立.pdfVIP

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一体化管理体系的建立--第1页

文中如无特别说明,质量、环境、职业健康安全管理体系标准指的是

ISO9001:2000、ISO14001:1996、OHSAS18001:1999idtGB/T28001:

2001。1、为什么需要建立一体化体系随着ISO9000认证、ISO14000认

证和OHSAS18000认证的迅速发展,为了适应各种情况的需要,企业可

能需要多种管理体系的认证,不过由于QMS、EMS、OHSMS三个体系

在管理目的、对象的不同,三个标准之间存在着明显差异,加上多数

的组织负责质量、环境保护和安全卫生的一般不是一个部门,三个体

系自成系统,多数组织在实施时都采用了各自独立的体系,这种产生

多体系和大量重复文件的情况导1)各管理领域可以优势互补资源共享

2)全面解决各方面的管理问题3)建立质量、环境和职业安全卫生协

调发展2、质量、环境、职业安全卫生综合管理体系的建立的可行性

QMS、EMS、OHSMS管理体系的标准在管理思想、标准要素等内容上

有很强的关联性,在体系的运行模式、文件的架构上是基本相同或相

似的,这样就为QMS、EMS、OHSMS一体化管理体系的建立和实施提

供了可能。1)三个体系的理论基础相同,均采用了戴明管理理论,强

调持续改进。2)三个标准都具有广泛的适用性,适用于任何类型、规

模的组织。3)管理体系采用共同的管理的系统方法4)都具有兼容性

等3、一体化管理体系建立过程一体化管理体系是建立方针和目标并实

现这些目标的相互关联或相互作用的一组要素,组织机构、管理、程

序过程和资源。它比多个管理体系更能有效达到依据方针所制定的目

一体化管理体系的建立--第1页

一体化管理体系的建立--第2页

的基本过程进行阐述,对三体系的要求加以协调融合,以提高工作效

率,并避免重复与浪费。建立的基本过程见下表:共同主题要素包含

的典型事项及标准要求一、初始管理评审、现状评审调查识别过程及

其相互关系(q4.1);识别重要环境/安全因素(eo4.3.1)确定适用法律

法规要求(eo4.3.2)2、体系方针目标策划确定管理体系方针(q5.1+eo4.2)

根据方针确定目标/指标和管理方案(q5.4+eo4.3.3/4.3.4)二、资源保

证1、明确组织机构识别确定各相关部门的职责权限并予以沟通

(eo4.4.1+q5.2/5.3/5.5)2、人力资源提供根据体系推进的要求,安排

适当的资源,包括人员的培训与基础设施工作环境的安排

(q6+eo4.4.1/4.4.2)三、体系文件1、识别应建立保持的文件包括外来

文件的识别、所需文件的编制、修订归纳、所需记录要求的确定等

(q4.2+oe4.4.4)2、文件与记录管理根据文件控制要求分发控制文件策

划对记录的管理(q4.2+oe4.4.5)四、实施文件1、过程控制实施按照

文件的规定和策划的结果实施管理,对识别出的过程/重要环境因素/

重要危险因素进行控制,执行旨在实现目标的管理方案,包括对应急

情况的管理、对相关方施加影响等以及安排所需的支持性的培训、交

流等活动。保存所需的各种实施记录并妥善管理。

(q7+q6.2+eo4.4.2/4.4.3/4.4.6/4.4.7)2、过程实施的日常监控依据文件

规定实施过程/体系的监控,包括顾客满意、产品/过程质量、遵守相关

法规要求情况、环境/安全绩效/表现等,所需监视测量仪器管理。对监

一体化管理体系的建立--第2页

一体化管理体系的建立--第3页

个监控过程的记录。五、管理评审最高管理层对体系的评审

按照策划的时间间隔由最高管理层评价体系的持续适用性、充分性和

有效性。(q5.6+eo5.6

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