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地产公司物业承接查验管理细则--第1页
物业承接查验管理细则
一、范围
适用于项目竣工验收、业主入住前,区域客户关系管理部联合项
目部、物业分公司成立项目承接查验工作小组对物业共用部位、共用
设施设备、进行检查和验收,对业主分户物业查验和预验收。
二、控制目标
验证房屋设施的基本功能及功能的可持续性,确保建设合格,满
足设计及业主的使用要求。
三、资料的接管验收
1.项目部须确保项目承接验收前建设达到《物业承接查验办
法》规定的条件,各项资料齐备。
2.物业分公司接到项目部书面接管验收通知后,根据《附件
1:项目接管需移交资料清单》核对所接收的资料,对于完整的资料
可以办理资料移交接管手续,填写《资料移交/接管验收表》,双方签
字存档;对部分不全、缺页或缺少的资料应知会项目部,并在督促其
补齐的同时在《工程遗留问题登记处理表》中登记、备案、跟踪处理。
四、物业硬件设施接管验收
1.承接查验小组根据相关设计图纸、施工/订货合同、施工验
收规范等,并参照《附件2:公用设施、设备施工跟进及接管验收要
点》、《附件3:户内设施、设备施工跟进及接管验收要点》,首先组
织对拟接管项目进行一次预验收,全面检查其工程质量情况,并将所
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发现的问题进行统计、汇总(对于较严重的和可能有争议的质量问题
需拍照记录),填写《公共设施(设备)接管验收问题统计表》或《住
户房屋接管验收问题统计表》,送交项目部落实、督促施工单位在《附
件4:工程维修时间要求标准》时限内完成整改。整改完毕后组织复
查、复验,符合验收标准的进行消项,仍不合格的则继续跟踪处理。
2.公共设施设备的接管验收
首先需逐项核对其规格型号、数量、质量、品牌等是否符合要求,
并填写《公共设施(设备)接管核对表》,发现问题及时和项目部联
系。其次,详细检查其安装质量。对在责任移交前需要物业分公司代
为管理的设施、设备或截至入伙前还不具备责任移交条件的项目,可
以先办理岗位移交手续,待存在问题处理完毕、验收合格后,再行办
理责任移交手续。对具备接管条件、已验收合格的设施、设备填写《公
共设施(设备)移交接管验收表》,一并办理岗位和责任移交手续;
对在接管验收过程中发现的问题大部分已得到解决的项目,也可以办
理岗位、责任移交手续,对其存在的小部分问题在《工程遗留问题登
记处理表》中登记、备案,跟踪处理。
3.业主分户房屋的接管验收
根据设计及合同,列明每种户型配装设施(设备)清单,按照《住
户房屋移交/接管验收表》内容,依据接管验收标准和要求,逐套、
逐项核对安装的设施(设备)数量、规格等,检查安装质量。对符合
接管条件的住户房屋,待接管全部钥匙后办理移交手续,填写《住户
房屋移交/接管验收表》,双方签字后存档;对暂不符合接管要求的住
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户房屋,由项目安排立即整改,整改完毕,验收合格后,再行办理移
交手续。
五、物业整体移交、接管验收:
在项目资料和实物均移交、接管完成后,办理整体移交、接管手
续,填写《项目整体移交接管验收表》。
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