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医疗卫生档案管理制度

医疗卫生档案管理制度

第一章总则

第一条为加强卫生档案管理工作，更好地为卫生事业服务，依

据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合卫生档案工作实际，

制定本规定。

第二条本规定所称的卫生档案，是指各级卫生行政管理部门和

各医疗、疾病预防控制、卫生监督、科研、血站、妇幼保健和社区卫

生服务等机构（以下简称各卫生机构），在工作中形成的，具有保存

价值的各种形式和载体的文件材料。

第三条卫生档案管理工作遵循统一领导，分级管理的原则。各

卫生机构要加强对卫生档案管理工作的领导和监督、指导，建立健全

档案管理制度，将文件材料归档工作纳入有关人员的职责考核范围，

确保卫生档案完整、准确、安全，便于利用。

第四条卫生档案管理工作是国家卫生工作的重要组成部分，是

提高管理水平与服务质量，维护公民和卫生机构合法权益的基础性工

作。各卫生机构要把档案工作纳入本单位发展规划和工作计划，保证

机构、人员、经费和设施等档案工作的必备条件，保持档案工作人员

的相对稳定。档案的信息化建设要与本单位的信息化建设同步发展，

逐步实现档案管理信息化、服务网络化，不断提高档案的现代化管理

水平。

第二章档案工作体制和职责

第五条卫生档案管理工作由上级卫生行政管理部门和同级档案

行政管理部门监督、指导。各卫生机构档案部门或档案工作人员负责

本单位档案管理工作，并对直属单位档案工作进行监督和指导。

第六条卫生部负责制定卫生档案发展规划、管理制度、业务规

范和技术标准。省级卫生行政管理部门制定辖区内卫生档案管理实施

细则，并报卫生部备案。

第七条各卫生机构档案管理部门或档案工作人员履行下列基本

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职责：

（一）贯彻执行国家档案管理的法律、法规和卫生档案管理制度、

业务规范和技术标准；

（二）制订本单位各项档案管理制度，统一管理本单位各种门类

和载体的档案；

（三）指导本单位各职能业务部门文件材料的收集、整理和归档

工作，负责下属单位档案工作的业务指导和监督；

（四）负责本单位档案的提供利用、信息开发和网络化服务，开

展档案宣传工作。

第八条卫生档案工作人员应当爱岗敬业，忠于职守，具备档案

业务专业知识，掌握现代化档案管理设备操作技能，定期参加档案业

务、技术培训。

第九条卫生档案工作人员专业技术职务任职资格评审、岗位聘

任等按照现行专业技术职务评聘的有关规定执行，并与本单位同等职

级的其他专业技术人员享受同等待遇。

第十条对接触有毒有害物质的卫生档案工作人员，各单位应配

备相应的防护用品，并定期进行体检。

第三章档案的收集与管理

第十一条各卫生机构应当根据本单位全部档案的形成情况及其

规律和特点，编制科学的档案分类方案。对在工作活动中形成的具有

保存价值的各种形式和载体的文件材料，制定归档范围和档案保管期

限表。

第十二条各卫生机构应当建立健全归档工作体系，实行文件处

理部门立卷制度。办理完毕应当归档的各种形式和载体的文件材料，

由文件材料承办部门负责收集和整理后，送交本单位档案管理部门或

档案工作人员进