《办公电脑回收再利用规范》征求意见稿.docx

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办公电脑回收再使用规范

1范围

本文件规定了办公电脑回收再使用规范的术语和定义、流程、基本要求、回收要求、整备要求、再使用要求和管理要求。

本文件适用于办公电脑回收再使用规范。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T19001质量管理体系要求

GB/T23685废电器电子产品回收利用通用技术要求

GB/T24001环境管理体系要求及使用指南

GB/T29769废弃电子电气产品回收利用术语

GB/T38558信息安全技术办公设备安全测试方法

GB/T45001职业健康安全管理体系要求及使用指南

3术语和定义

GB/T29769界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1

办公电脑officecomputer

办公电脑是指用于企业办公的电脑，包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑等。3.2

整备servicinghostling

对经回收的办公电脑进行清洁、检测、维修、翻新等操作过程。3.3

再使用reuse

经整备后符合要求的办公电脑，使其继续用于办公用途的过程。

4流程

办公电脑回收再使用规范流程见图1。

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图1办公电脑回收再使用规范流程

5基本要求

5.1一般要求

5.1.1办公电脑回收、整备和再使用的机构应按规定履行备案手续。

5.1.2宜按GB/T19001、GB/T24001、GB/T45001的要求建立质量、环境、职业健康安全管理体系。

5.2人员要求

5.2.1应配备与业务相适应的人员，宜包括电脑回收服务、电脑硬件维修、质量管理控制、物流管理等人员。

5.2.2应建立完善人员管理制度，定期对人员进行基础知识、专业技能、服务意识、安全意识、危害

识别等相关知识技能进行培训。

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5.3场地要求

5.3.1场地内应配备必要合理的电力、水、气和安全设施。

5.3.2场地应阴凉干爽、通风良好，场地环境适合办公电脑的整备、储存。

5.3.3场地应按照办公电脑类别分区，并在显著位置设置标识区分电脑种类。

5.3.4场地出入口以及重点风险位置应设置监控设施。

5.4设备要求

应为办公电脑回收再使用配备必要的设施设备，宜包括：

a)运输设备：用于办公电脑回收和外部转运的货运车辆；

b)场内转运设备：用于存储场地内部转运的叉车、拖车等搬运工具；

c)仓储设备：用于存放办公电脑的货架、托盘；

d)检修测试工具：用于办公电脑检修测试软硬件工具；

e)信息管理设施：用于信息录入、查询、追溯的基本硬件和配套软件。

6回收要求

6.1资产评估

应按要求收集含品牌、型号、配置参数、设备完好程度等信息，依据信息评估资产价格。

6.2产品验货

经6.1的规定进行资产评估后，应对办公电脑的信息进行核实查证。

6.3核准报价

经6.1的规定进行资产评估后，应根据评估的结果对办公电脑协定报价。

6.4签订合同

经6.3的规定进行核准报价后，应根据约定的价格及服务签订合同。

6.5数据清除

数据清除应包括：

a)软件擦除：通过软件编程的方法对存储空间进行数据覆盖，达到信息删除后不可恢复的目的。

b)物理清除：根据客户要求，拆卸存储硬盘，通过物理损毁方式清除。

6.6设备交付

经6.5数据清除的办公电脑应再次核查并登记入库。

7整备要求

7.1检查检测

检查检测应包括：

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a)外壳：是否有划痕、磕碰、壳破；

b)屏幕：是否有破损、线屏；

c)键盘：是否灵敏，无缺件，无磨损；

d)接口：是否接插可靠，无异常；

e)功能：是否正常开机及运行；

f)电池：是否原装及损耗情况；

g)BIOS锁：是否有ID锁（非苹果BIOS锁）

7.2等级划分

等级划分要求见表1。

表1等级划分要求

等级

等级描述

等级定义

S

外观：外观完好，无划痕、无磕碰

准新机（原装）

包装：原包装完好，无明显脏污/破损

功能：各项功能正常

附件：附件原配、齐全，功能正常，有对应序列号的保修卡

电池：原装，电池损耗≤10%

A

外壳：无明显划痕

95新（原装）

屏幕：屏幕无破损，无线屏

键盘：灵敏，无缺件，无磨损

接口：接插可靠，无异常

功能：各项功能正常

电池：原装，电池损耗≤15%

BIOS锁：无ID锁