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（一）电子文件三要素文件存放路径电子文件分类文件怎样存放才好怎样快速找到文件文件保存属性电子文件文件文件文件文件文件文件文件文件文件＠平凡不美要素之一：文件存放路径硬盘——一棵树分区——大的枝杈文件夹——分枝，内嵌文件夹——小枝杈文件——树叶，同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名，路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。＠平凡不美要素之二：文件保存属性存档只读隐藏能看的！能改的！只能看！不能改！防修改！一般你看不到设置了才能看可防错误删除文件类型格式格式特征纯文本文件TXT格式格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文本编辑工具阅读、数据占用字节数少。XML格式遵循XML技术规范，格式开放、不绑定软硬件、格式自描述、不包含加密、易于转换。版式文件PDF格式遵循ISO/DIS19005《文件管理电子文件长期保存格式第1部分PDF1.4的使用(PDF/A-1)》，支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换。CEB格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。SEP格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。要素之三：文件分类：常见电子文件格式1文件类型格式格式特征格式化文本文件wps格式格式开放、不绑定软硬件、不包含加密、易于转换。Doc格式支持数字签名、可向其他文本格式转换。图像文件TIFF格式支持无损压缩、不绑定软硬件、易于转换、聚合能力强。JPEG格式遵循相关标准规范，格式透明、不绑定软硬件、易于转换。GIF格式支持无损压缩、格式透明、不绑定软硬件、易于转换。PNG格式支持无损压缩、格式透明、易于转换。要素之三：文件分类：常见电子文件格式2文件类型格式格式特征音频文件WAV格式支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换MP3格式遵循GB/T17191-1997《信息技术具有1.5Mbit/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法公开、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。WMA格式内置版权保护技术、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。视频文件AVI格式支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换。MOV格式格式紧凑、易于转换。MPEG格式遵循GB/T17191-1997《信息技术具有1.5Mbit/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法公开、不绑定软硬件、易于转换。要素之三：文件分类：常见电子文件格式3＠平凡不美（二）电脑文件的“5S”管理整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)＠平凡不美整理Seiri1S盘符固定化整理三要点结构科学化存放目视化目标：把需要的文件定位以便用最快的速度取得所需。＠平凡不美整理Seiri——盘符固定化1SC:D:E:F:四个盘符标准规划为：操作系统盘应用软件盘工作文件盘私人文件盘本地磁盘(C:)本地磁盘(D:)本地磁盘(F:)本地磁盘(E:)计算机盘符固定化整理三要点存放目视化结构科学化＠平凡不美整理Seiri——结构科学化1S适合的文件夹(科学地分类)适中的层级数(结构的深度)盘符固定化整理三要点存放目视化结构科学化工具软件精选PPT参考文件项目文件常用软件控制文件夹与文件的数目50-100个项目管理01-MyFiles-RS02-MyFiles-YW提交文件……03-MyFiles-LA10-MyFiles-BB调研文件工作安排终端支持会议管理人事管理财务管理商品管理培训管理……******文档文件的保存的属性需要告诉大家，文件属性有只读.存档，隐藏3个属性，1、存档的文档可以改写它的内容，2、只读文档不能改写内容，假如你把存档的记事本改成只读，那你就不能改动它的内容，这个属性可以使用为防内容改写。3、隐藏，当你保存以后在电脑分区，文件夹里是看不到这个文件的，只有当你设置开始－－控制面板－－文件夹选项－－查看－－隐藏文件和文件夹－－选中显示所以文件文