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关于成立我校图书馆工作委员会的通知

各学院、各部门：

为了进一步加强我校图书馆的建设与管理，提高图书馆的服务质量和资源利用效率，促进学校教学、科研等各项工作的发展，经学校研究决定，成立[学校名称]图书馆工作委员会（以下简称“图工委”）。现将有关事项通知如下：

一、图工委的组成

图工委由学校相关领导、各学院及职能部门代表、教师代表、学生代表等组成。

（一）主任委员

[主任委员姓名]，[职务]

（二）副主任委员

[副主任委员姓名1]，[职务1]

[副主任委员姓名2]，[职务2]

……

（三）委员

1.各学院代表

[学院1名称]：[代表姓名1]，[职称/职务]

[学院2名称]：[代表姓名2]，[职称/职务]

……

2.职能部门代表

[职能部门1名称]：[代表姓名3]，[职称/职务]

[职能部门2名称]：[代表姓名4]，[职称/职务]

……

3.教师代表

[教师代表姓名1]，[所属学院]，[职称]

[教师代表姓名2]，[所属学院]，[职称]

……

4.学生代表

[学生代表姓名1]，[年级][专业]

[学生代表姓名2]，[年级][专业]

……

二、图工委的职责

（一）规划与决策

1.参与制定学校图书馆的发展战略、规划和年度工作计划，确保图书馆的发展方向与学校的整体发展目标相适应。

2.对图书馆的重大建设项目、资源采购、服务创新等事项进行审议和决策，为图书馆的发展提供政策支持和资源保障。

（二）协调与沟通

1.协调图书馆与学校各学院、部门之间的关系，促进图书馆与各方面的合作与交流，共同推动学校的教学、科研工作。

2.作为图书馆与读者之间的沟通桥梁，及时收集和反馈读者对图书馆工作的意见和建议，促进图书馆不断改进服务质量。

（三）监督与评估

1.监督图书馆各项工作的开展情况，确保图书馆按照相关法律法规、学校规定和服务承诺履行职能。

2.定期对图书馆的资源建设、服务水平、管理效能等进行评估，提出改进措施和建议，推动图书馆持续发展。

三、图工委的工作制度

（一）会议制度

1.图工委全体会议每学期至少召开一次，由主任委员或副主任委员主持。会议主要审议图书馆工作报告、发展规划、年度工作计划和预算、重大项目建设等事项。

2.根据工作需要，可召开临时会议，讨论和解决图书馆工作中的紧急问题。

（二）调研制度

1.图工委委员应定期深入图书馆各部门进行调研，了解图书馆的工作情况、存在的问题和读者需求。

2.针对图书馆工作中的重点和难点问题，图工委可组织专题调研，提出解决方案和建议。

（三）信息反馈制度

1.图工委委员应及时将读者的意见和建议反馈给图书馆，并跟踪图书馆对反馈问题的处理情况。

2.图书馆应定期向图工委委员通报工作进展情况、读者反馈问题的处理结果等信息。

四、其他事项

1.图工委办公室设在图书馆，负责图工委的日常工作联络、会议组织、文件起草等工作。办公室主任由图书馆馆长兼任。

2.各学院、部门应积极支持图工委委员的工作，为委员履行职责提供必要的条件和保障。

希望各学院、各部门充分认识到成立图书馆工作委员会的重要意义，积极配合图工委的工作，共同推动我校图书馆事业的发展，为学校的人才培养、科学研究和社会服务做出更大的贡献。

[学校名称]

[通知发布日期]