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固定资产使用情况登记表

使用地点监管人责任人盘

点时间年月日

资产财务编号数量领用人签名及时间变更时间及变更项备注

目

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责任人签名：监管人签名：总

部行政文员;

固定资产表使用说明（固定资产管理制度）：

1以《固定资产使用情况登记表》《固定资产购置申请表》《固定资产转出转入登记表》

《固定资产报废申请表》为固定资产管理工具，按月分片区按单位独立进行相关管

理

2表内领用人一旦签字即承担该资产的保管、维护及报修责任。

3固定资产的责任人为各单位的文员，以月为单位例行盘点更新，每月30日前需对

表内所列固定资产进行核对排查，及时发现损坏，确保使用安全。

4各片区总经理助理为该片区固定资产的监管人，有权利对所辖片区内固定资产盘

点情况做随时抽查，无助理的片区监管责任由总部行政文员承担。

5每月5日之前片区监管人需与总部行政文员核准更新表内所列固定资产详情。

6表内所列变更项目分为四种情况：a转交他人b离职回收c损坏报修d报废

7如果变更项目为转交他人，则备注栏内需有接收人签名及时间

8如果变更项目为报废，备注栏内需有片区监管人签名确认，并后附总部行政部确

认的《固定资产报废申请表》方可报废处理

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9人员离职需到各单位文员处办理固定资产变更手续，方可准许离职。

10此表数据有效期为填写当月，次月数据以次月盘点表格为准。

11如出现固定资产无手续报废、丢失等情况，则使用人、责任人及监管人同时承担

相应责任，共同承担资产损失并计入片区费用中进行抵扣。

12总部固定资产责任人为行政文员，监管人为行政主管。

13如表内出现新增固定资产，需有效编写其编号，做到物表统一。并在表后附相应

片区老总签字确认的《固定资产购置申请表》，总部固定资产采购需有董事长签名方

能采购。

14跨片区固定资产转交，需填写《固定资产转出转入登记表》，双方监管人及财务

签字方可转出，并将此表一式二分附于当月固定资产盘点表后以做凭证。

15跨片区固定资产转交可保留原编号登记，总部行政文员需第一时间进行核查确认。

固定资产购置申请表

申请人申请时间

固定资产名称规格型号单位数量预计价格

总计

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签字日期：

行政主管意见

签字日期：

财务主管意见

签字日期：

董事长意见