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文档排版注意事项

1．页面设置：上、下3.8厘米，左、右3.0厘米。

2．主标题：2号宋体加粗（或2号小标宋体，但字库里不易找到）；行间距：32磅。

3．文号：3号仿宋＿GB2312字体。

4．文号年限外括号用〔〕符号，编号时不加“字”字，不编虚号。例如，黄语办〔2018〕3号。

5．正文3号仿宋-GB2312字体；行间距：28磅。

6．一级标题：黑体，不加粗；二级标题：楷体＿GB2312，加粗；三级标题：仿宋＿GB2312字体，加粗。

7．单位落款：与正文最后一行空两行，最后一个字后面空四个字位，3号仿宋＿GB2312字体。

8．时间落款：写在最后单位名下面，并与之居中对齐，用阿拉伯数字，3号仿宋＿GB2312字体，例如，2017年10月23日。

9．时间表达方式：08∶25；16∶25。

10．首行缩进（段首空两个字位）。

11．阿拉伯数字作序号时，后面用全角齐线墨点（点号），不用顿号。两个以上书名号或引号连用时，中间不用打顿号。

12．多页文档要编页码。

公文写作中最常见的12种标点错误

标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个，这些标点错误，你犯过吗？

常见错误一：多个书名号或引号并列时用顿号分隔

例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）

????各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）

????例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

?????公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）

?????解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确）

例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）

要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）

????解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领

????例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）

????各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确）

????解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号

例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。

????二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

????解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

常见错误五：同一形式的括号套用

例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]（正确）

????解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

常见错误六：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

例8：1、督促主办单位按时办结。（错误）

1．督促主办单位按时办结。（正确）

例9：（1）、督促协办单位按时办结。（错误）

（1）督促协办单位按时办结。（正确）

????解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的