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自考《档案管理学》第二章复习：档案实体管理概论

2017自考《档案管理学》第二章复习：档案实体管理概论

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一、档案实体管理内容与性质

1、档案实体管理的内容

针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。

2、档案实体管理工作内容

(1)、六环节之说：

收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。

(2)、八环节之说：档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工

作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上

去，六个环节就变成八个环节。

3、档案实体管理工作的性质

(1)、档案实体管理工作是一项管理性的工作

A、档案实体管理工作是专门负责管理档案的一项业务工作

B、是某种管理工作的组成部分

C、是专门管理档案的科学性工作

(2)、是一项服务性的工作

(3)、是一项政治性的工作

除此除此之之外外，，还还有有条件条件性性等提法

二、档案实体管理工作基本原则

一、统一领导、分级管理

二、维护档案的完整与安全

三、便于社会各方面对档案的利用根本目的。

我国档案工作基本原则的三个组成部分，是辩证统一关系。

A、统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理就不能

维护档案安全与完整和全社会各方面的利用;

B、离开维护档案的完整与安全和便于社会各方面的利用，统一领

导、分级管理就失去了它的意义。

三、档案室

(一)、机关档案实体管理工作

1、性质(历来有不同提法)

(1)第一个提法：机关档案室是机关秘书部门性质的一种辅助机构，

机关档案室工作一般是机关秘书工作的一部分。

(2)另一种的提法：机关档案实体管理工作是一项机要工作或专门

工作。

2、基本任务

(1)对机关和各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归

档工作进行指导和监督。

(2)集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为

机关各项工作服务。

(3)在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关或所属单位

和对本专业的档案工作进行监督和指导。

(4)按规定向档案馆移交应该进馆的档案。

(5)办理领导交办的其他有关的档案业务工作。

3、档案室的类型

(1)机关档案室普通档案室文书档案室

(2)科技档案室

(3)音像档案室

(4)人事档案室

(5)综合档案室

(6)联合档案室联合档案室档案服务中心

四、文件中心

(一)档案馆的性质

根据《档案法》和有关文件的规定，档案馆属于党和国家的科学

文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利

用档案史料的中心。我国多数档案馆是统一保管党和政府机关档案的

管理部门，所以它既是党的机构，又是国家机构。

档案馆所保存的档案，有些是有机密性的。档案馆又具有机要性。

(二)档案馆的基本职责和具体任务

档案馆的`基本职责是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的

档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和

历史的长远需要服务。

档案馆的具体任务，主要有三个方面：

1、接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保

存价值的档案以及有关资料，科学地管理;

2、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作;

3、参与编修史志工作。

(三)档案馆的种类

1、按地区可分为：

A、中央级档案馆，如：中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国

第二历史档案馆、中国电影资料馆等;

B、地方档案馆，又有省(自治区、直辖市)、地区(市、自治州)、

县级档案馆，如：北京市档案馆、新疆维吾尔自治区档案馆、柳州地

区档案馆、桂林市档案馆、呼玛县档案馆。

2、按专业可分为：

A、综合性档案馆，如中央档案馆、四川省档案馆等。