信息技术基础立体化教程 课件 第5章 Word文档编辑.pptx

第5章Word文档编辑

了解Office2019；会编排图文混排文档；会编排表格文档；掌握邮件合并功能的应用能力目标加强实践练习，注重知行合一，培育勇于探索的创新精神增强效率意识，践行马上就办素质目标制作一份活动通知文档制作一份面试登记表批量生成工资条实践任务能力目标、素质目标和实践任务

目录5.1了解Office2019习题五5.2任务1制作活动通知文档5.4任务3批量生成工资条5.3任务2制作面试登记表

5.1了解Office2019

了解Office2019Office2019是Microsoft公司出品的一款办公软件套装，包含的应用组件很多，主要有Word2019、Excel2019、PowerPoint2019、Access2019、Outlook2019、OneNote2019、Publisher2019等，而Word、Excel和PowerPoint是其中最常用的组件。Word是一款非常强大的文本编辑工具，提供各种格式化和布局选项，使用户能够轻松创建和编辑各种文档，并提供了丰富的审阅、批注和比较功能。Word可以制作个人求职简历、读书小报、合同协议、会议纪要、工作总结汇报、各种证明、申请书等等。Excel是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算，并能方便地输出各种复杂的图表和数据透视表。Excel可以制作课程表、学习工作计划表、项目进度表、人事档案员工信息管理、产品进销存管理等等。PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件，使用它可以快速创建、编辑、查看、展示或分享包含文本、图表、剪贴画和其他艺术效果的幻灯片。可以用来做教学、培训、公司会议、发布演讲、产品推荐等等。

5.1.1功能区和选项卡标题栏位于Office2019组件工作界面的最上方正中位置,它显示了所打开的文档名称,在其最右侧有窗口最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮。功能区位于标题栏的下方，集合了各种重要功能，是Office2019组件的控制中心。在选项卡的某些组中，能看到右下角有一个向右下方的小箭头图标，该箭头称为“对话框启动器”，它为该组提供了更多的命令选项，单击它通常会弹出组相应的对话框，

5.1.2“文件”选项卡在Office2019中，各组件均有“文件”选项卡，位于程序左上角(下图是Word2019的“文件”选项卡)，由开始、新建、打开、信息、保存、另存为、历史记录、打印、共享、导出、关闭、账户、反馈、选项等组成，完成对文件及其相关数据的管理或者个人信息及选项的设置。【文件】选项卡又称为Backstage视图。

5.1.3快速访问工具栏打开Office2019应用程序，功能区左上角显示出快速访问工具栏。快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它默认显示在功能区的上方，也可以将其调整在功能区的下方，它默认的功能按钮有保存、撤销、重做、自定义快速访问工具栏。可以在自定义快速访问工具栏弹出的下拉列表中选择添加或者减少需要的命令选项，如下图所示。?快速访问工具栏

5.1.4状态栏和视图栏在Office2019应用程序的界面中，除了功能区和编辑区，还有状态栏和视图栏。状态栏位于程序窗口的底部，主要用于显示与当前工作状态有关的信息，例如第几页、共几页、多少个字等；视图栏则位于状态栏的右侧，它可以切换文件的视图方式及设置窗口显示的比例。

5.2任务1制作活动通知文档

任务要求具体格式要求：1.标题是字体“黑体”，字号“小一号”，字体颜色“红色”，字形“加粗”；段落格式：对齐方式“居中”，间距段前“1行”，段后“2行”，单倍行距。2.其他称呼、正文、落款等字体“仿宋_GB2312”，字号“四号”；段落格式：默认格式。根据效果图设置部分段落为特殊格式“首行缩进2字符”（如段落“为使我校学生……”、“主办单位……”、“承办单位：……”等）；称呼左对齐，字形“加粗”；落款右对齐。3.“一、组织单位”至“九、其他”使用编号格式“一、二、三、”，字体颜色“深红”，字形“加粗”；“（一）初赛安排”至“（三）比赛规则”字形“加粗”，使用编号格式“（一）（二）（三）”。4.“（三）比赛规则”中多条比赛规则使用项目符号，“七、比赛奖励”中奖项添加项目符号。5.报名二维码图片对齐方式为“居中对齐”。

知识要点1.文字、段落的选择：(1)鼠标左键拖动选择部分文字：光标移动到需要选择文字的前端或者后端，然后按住鼠标左键不松拖动鼠标到对应位置，可以从前往后选择，也可以从后往前选择；(2)鼠标快速选择一行：光标移动到文档左侧空白处，出现斜向右上方的箭头，如下图所示，在对应行的前端单击可以快速选择一行；(3)鼠标快速选择多行：光标移动到文档左侧空白处，出现斜向右上方的