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单证员年度工作总结

____年____月份我很荣幸的成为____国际贸易有限公司的一名员

工。外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对

百分百的细心，这些对于一位刚跨进____之门的我来说完全是一个未

知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零”恰是

我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我

想做人比做事更重要。时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我

在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所

做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我

学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。

接触外贸，首先接触的是外贸单证—外贸的基础性工作。外贸单

证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订

舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报

关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将

我在____年里并学习并工作的一些详细知识列为以下：

1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一般FOB为客

人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒

付，即FREIGHTCOLLECT，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其

他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担（当然也可以和客户

商议）。另外走CIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决

定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司来承担在

货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的，

我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。

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注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些

错误，常犯错误为：FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从

上海港走的货写成了SHANGHAI。

2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯

到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通

知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不

同的时间限制。比如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这

家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。

注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方

式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以

这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好，和催货方面做

的更到位。

3、商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到

需要商检的产品是：空气滤清器（温州林泰）、电珠（海宁宁帅）。

商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单

中的数字在以后的报关数据相一致。

注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催

商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。

4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发票，

装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。报关是一个说简单又不

简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这

个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码，以便日后查

用。还需要将三份外销发票交给财务。

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注：在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比如金

额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视

的。

5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去

写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须

要和冯经理提供的资料一致。提单的确认是绝对不可以犯错误的，如

果是按照信用证的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大

的。从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是FOB

还是CIF，是整箱还是拼箱。

注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司

的责任（我不是在逃避责任，实事求是），好在可以寄回去重新修

改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出

错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。

6、保险。如果是CIF方式走货的话需要做保险。保险是以报关时

的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

注：保险虽简单，