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中小企业成本管理问题及对策

一、SJ公司成本的主要构成

SJ公司为客户提供租赁设备并负责整个租赁期间除纸张以外的

所有耗用，如日常设备的保养维护，墨粉、硒鼓等耗材的补充，配

件的更换修理等；客户按期支付设备租赁费用（包含基本的印张数

量）和超印量费用。租赁业务的成本主要由复印机设备成本和维修

保养的服务成本构成。设备成本包括复印机设备折旧及其保险费；

维修保养的服务成本包括复印机设备消耗的各项耗材（如墨粉、硒

鼓）、维修保养更换的零配件和直接人员（维修工程师、调度员等）

的薪酬费用。其中，复印机设备折旧成本、消耗的各项耗材成本和

维修保养更换的零配件成本均与型号设备的原厂标准一致，而保险

费成本则以租赁期间的保险公司实际价格为准，维修保养直接人员

的薪酬费用与其完成指定操作所耗用的定额工时和薪酬标准有关。

二、成本管理的重要性

成本管理是企业生产经营过程中对成本进行规划、核算、分析、

控制、考核等一系列科学管理行为的总称。是企业日常经营管理的

一项中心工作，对企业生产经营有着重要的意义。

（一）成本管理有利于规范化发展

整体上来看，我国中小企业在财务管理方面重成本控制轻基础核

算。规范的成本核算是成本控制的基础，实践中，大多数的中小企

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业基础核算是相当不规范的，导致整体财务管理存在着诸多不规范

行为。比如，权责发生制的运用，费用界限的区分、费用的归集与

分配、费用记录的及时性等方面存在着较大的随意性。但是中小企

业主对成本控制是非常重视的，那么从成本控制方面入手可以倒逼

基础核算的规范，从而较好的推动企业综合财务能力的提升、改善，

有利于中小企业的发展向规范化发展过渡。

（二）成本管理有利于提升竞争力

企业是否具有核心竞争力是其生存和发展的关键条件。中小企业

往往资源有限，在市场竞争环境中处于相对劣势，为了获取订单通

常采取降价策略，势必要求企业降低成本，倒逼企业不断加强成本

管理，从成本管理中获取利润，为企业的发展创造条件，在竞争激

烈的市场环境中，取得竞争优势。

三、成本管理存在的问题

（一）成本核算不规范

设备租赁成本和服务成本未能分别核算。成本是产品定价的重要

依据，如果不能准确核算出设备的租赁成本和租赁期间的服务成本，

就无法提供定价决策或调整价格的依据，从而导致决策错误。复印

机租赁给到客户，客户按照发生的印张数量支付费用。客户印量的

频率、印量的多少、设备性能的不同和技术能力，决定了单张成本

的高低和人工维护的频次。设备的租赁成本主要上是租赁期间的设

备折旧和保险费，服务成本主要是实际发生的各项消耗成本。由于

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不能准确地核算清楚不同款型设备的单位成本，那么在销售报价时

就会或者参考同行报价，或者按照自己粗估的成本加利润报价，这

样就无法做出有针对性的定价策略。该报价是亏损还是盈利，只有

等到设备的生命周期结束，才能有一个结果评判，而设备的生命周

期一般都在3~5年，严重影响到决策的时效性。

（二）成本管理缺乏目标

复印机的生命周期一般大约在5年，租赁期通常多为3~5年。为

了满足客户的个性化需求，公司提供了多种品牌多个型号供客户选

择。过多的产品线导致耗材、配件的管理混乱，分散了采购力量，

导致采购成本