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国际商务谈判沟通技巧
(一)兼顾双方利益的技巧
兼顾双方利益就是要达到双赢。商务谈判并不是在商务冲突
出现时才进行。商务谈判是谈判各方当事人在追求共同商业目标,
实现双方商业利益整个过程中一个不断地化解冲突、实现谈判者
最大利益的手段。实践证明,在竞争越来越激烈的市场上,谁能
够有效地掌握这一手段,谁就会在商务活动中顺利地实现自己的
商业目标,取得自己期待的主要商业利益。谈判的结果并不一定
是“你赢我输”或“我赢你输”。谈判双方首先要树立“双赢”
的概念。一场谈判的结局应该使谈判的双方都要有“赢”的感觉。
所谓双赢就是你的利益必须从对方利益的存在为前提。你的利益
在对方身上体现出来。国际商务活动中,谈判的双方或多方都有
着一定的共同利益,但他们之间也存在商业利益的冲突。应该承
认,在商务活动中无时无刻不充满矛盾和冲突,而关键是我们如
何运用有效的手段来化解这些矛盾和冲突。
具体可以通过以下方法达到:
1.尽量扩大总体利益。也就是我们俗称的“把蛋糕做大”。
有些人在谈判一开始就急于拿刀去切蛋糕,以为蛋糕就这么
大,先下手为强,就可以多切一些。其实,这种做法并不明智。
谈判中如果通过双方的努力降低成本,减少风险,使双方的共同
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利益得到增长,这将使双方都有利可图。
2.分散目标,避开利益冲突。
只有利益分散,各得其所,才不至于产生矛盾。在项目谈判
中,应避免选择伙伴单一,而要善于营造一个公开,公平,公正
的竞争局面,以利于扩大自己的选择余地,从而在技术方案制定,
资金运作,合作伙伴选择等方面获得有利地位,也有利于打破垄
断,避免因不了解情况而陷入被动局面。
3.消除对立。
在谈判中,双方经常由于对同一问题期望的差异而导致谈判
进程受阻。事实上,很多情况,双方只要认准最终目标,在具体
问题上可以采取灵活的态度,问题就能迎刃而解。为对方着想,
从对方角度设计一个让他满意的方案,达到我的目的,这是上上
策。
因此,妥协有时候是种让步,在某些时候则仅仅是为了寻求
折中的替代方案。退一步的目的永远是进两步。能够创造性的提
出妥协方案,是一个谈判者成熟的标志。当然,也不是任何事情
都可以妥协,在原则问题上是不允许退让半步的。但是,在非原
则问题上,如果你能找到可以退让的地方,并在适当的时候运用,
打破僵局,就能抓住谈判中的主动。
(二)公平技巧
同谈判对手进行的竞争应该是一种“公平竞争”,同潜在的
合作外商的谈判应建立在平等互利的基础上,因为正如博弈中所
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表明的,一个商人在不公平的竞争中失败了,在今后的`合作中
一定会采取消极的态度。但是,世上又没有绝对的公平。就如将
一笔财富在穷人和富人之间分配,无论是将财富平均分配还是进
行不平均的分配,都各有道理。过程的公平比结果的公平更重要。
机会的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一个公平的机制
下的进行的谈判,才能使双方信服和共同遵守。
(三)时间技巧
时间的价值体现在质与量两方面。所谓质即使要抓住时机,
该出手时就出手。所谓量是指谈判中快者败,慢者胜。谈判中切
忌焦躁。要懂得慢工出细活。在谈判中装聋作哑,最后使对方问
我们“你觉得应该怎样办?”从而达到自己的目的的例子很多。
同时要注意时间的结构,凡是我想要的,对方能给的,就先谈,
多谈;凡是对方想要的,我不能放的,就后谈少谈。在会谈前先
摸清对方的行程时间安排,在看似不经意间安排与会谈无关的内
容,最后使对方不得不草草签订有利于自己的协定,这样的例子
在商务谈判案例中枚不胜数。
(四)信息技巧
永远不要嫌了解对手太多。对对方了解越多,就越能抓住对
方的弱点,从而进行有利的回击。
1.搜集信息,正确反应
获取信息的途径有很多,无论是公开的,还是隐秘的。但是
实事证明,90%的信息可以通过合法渠道获得,另外10%的信息
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可以通过对90%的信息分析获得。这也就是说,一个具有很强观
察力的人,可以对公开的信息进行分析,从而看到隐藏在事实下
的内容,从而找到自己想要的答案。
2.隐瞒信息,制造假信息
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