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浅探ＥＲＰ系统及对财务管理创新模式的影响

摘要：ERP系统是一个较完整的集成化管理信息系统，是计算机硬件和软件技术一体化的资源管理系统，是管理与技术的结合体。本文就ERP系统的发展及在财务管理创新模式中的应用谈一些看法。

关键词：ERP；系统；财务；管理；创新

现阶段我国财务管理由于受过去片面、陈旧的传统经济思维的影响，产生许多错误、不适合发展的问题，主要是传统的财务管理模式，包括计算机辅助手段依然存在弊端，无法适应现代运营的需要。经济的迅速发展，给参与市场竞争带来了新的机遇，也对其传统的财务管理提出了挑战，迫切需要进行财务管理创新。ERP系统是一个较完整的集成化管理信息系统，是计算机硬件和软件技术一体化的资源管理系统，是管理与技术的结合体。它体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。

一、何谓ERP系统及其发展

ERP（EnterpriseResourcePlanning资源计划），是在MRP（BusinessProcessReengineering制造资源计划）的基础上发展起来的。对于管理者来说，经营管理本身就是对可支配的各种资源的整合利用、创造价值的过程。这时候的资源计划关注的往往是单个内部资源的配置，管理范围较小、难度较小，多使用手工或传统处理流程进行。随着规模的不断扩大，资源及信息已难以通过手工操作实现快速集中和优化，就需要不断提高反映速度，减少决策失误。在这种情况下，利用日新月异的信息技术实现资源计划成为管理一个共同的需要。ERP系统的基本思想是把客户需求和内部的制造活动、供应商的制造资源整合在一起，形成一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理，它的目的是利用先进的计算机及络工具，配合实用的管理软件，利用信息技术手段优化价值链资源计划，达到高效、即时、高度综合的效果，为公司管理提供更有指导意义的资源信息，极大地提高的全要素生产率，提高的资源配置效率和核心竞争力。ERP系统是一个较完整的集成化管理信息系统，是计算机硬件和软件技术一体化的资源管理系统，是管理与技术的结合体。目前国际上有ORACLE、SAR等品牌，国内如用友、金蝶等都有自己的ERP软件产品。但在目前国内中鲜有完整的成功实施例证。

谈到ERP系统发展的历史，一般认为是由MRP、MRPⅡ、ERP一直到最近EERP发展而来的。纵观中国ERP应用的历史，从早期称之为MIS的系统，到后来的MRPⅡ，再到近年的ERP，看起来名称有一些变化，然而其本质上都是信息化管理的内容。

二、ERP在财务管理中应用的特点

在ERP系统中，财务子系统只是管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的。ERP系统的财务管理的特点主要包括三个方面：

（一）即时性：资料管理功能实现之基础

在ERP的状态下，资料是联动的而且随时更新，每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯，这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来，影响竞争力固然有许多因素，但一个很重要的因素，就在于它对内部各种信息的把握，以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里，不仅要知己知彼，更贵在“即时”。

（二）集成性：财务管理数据可靠性之保证

在ERP系统中，财务子系统只是管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的，如分销、制造子系统的业务数据，通过信息集成，可直接传入财务子系统。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中，系统自动采集业务数据，自动选择总账科目和分账科目，自动生成记账凭证。相应的会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证，进行会计处理。财务子系统作为ERP系统的一个组成部分，实现与ERP其他子系统之间的信息集成，是财务软件发展的必然趋势。ERP系统的集成性，使财务会计信息的可靠性和相关性都得到了大大加强，会计软件输入与输出的信息范围大大扩展。ERP中的财务系统是集成的、面向管理和决策的财务系统，它实现了从对财务信息的事后反映到对财务管理和决策的实时支持、从封闭的单一财务管理到集成的全面管理的转变。

（三）远见性：先进财务管理思想之体现

ERP系统的财务系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，财务系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合及其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与预测，体现了先进的计划、控制和决策思想。

ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。ERP