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公司印章及证照管理制度三篇

篇一：公司印章及证照管理制度

印章、证照管理制度

一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、

法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织

机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相

关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。

二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专

用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳

管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责

安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部

门章由部门负责人管理。

三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含

国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部

负责统一管理。

四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要

求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主

体资格符合法律法规要求。

五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。

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六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。

印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。各

分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、

印章使用登记表上传公司综合部。

七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及

第三人共同使用。

八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义

对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。

九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷

款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准

和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必

须经公司领导同意和授权。

十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、

证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。

十二、公司各部门、各分公司或办事处印章、证照丢失时应立即向

公司综合部报告，并依法公告作废，重新刻制。

十三、公司各部门、各分公司或办事必须明确各印章、证照管理责

任人，并将其名单上报公司综合部备案，如责任人发生变化，应及

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时知会总部综合部。

十四、责任：公司各部门各下属公司相关责任人员不得违反上述规

定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节

严重提请司法机关追究其刑事责任。

公司印章、证照申请使用流程

一、公章、合同章、法人私章

二、财务专用章、发票专用章

三、部门印章

四、公司证照外借流程

五、公司证照复印件使用流程

公司证照、印章使用登记表

序号使用使用日用途审批备注

人期人

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篇二：公司印章、证照管理制度

总则

为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益确保印鉴及证照使

用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。人力行政部负责公

司印鉴及证照管理工作，发放、回收印章及证照，监督印章及证照

的保管和使用。

第二章公司印章、证照类别说明

一、印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章、

各部门章等印章。

二、证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副

本）、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。

第三章公司印章、证照保管

一、公司的公章、法人章、合同章由公司行政部管理；财务专用章

由公司财务部管理。各管理部门必须设专人进行管理，特殊情况不

能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排专人进行管理，各部

门章由部门负责人管理。

二、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登

记证及其它证照由公司行政管理部负责统一管理，管理落实到个人。

三、公司各部门必须明确各印章、证照管理责任人。

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第四章公司印章、证照管理

一、印章、证照