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会展策划立项方案

一、项目背景

随着经济全球化和信息化的发展，会展业在全球范围内发展迅猛。

展会被认为是商务活动、科学技术交流、文化交流的重要平台，已经

成为各行各业推广业务、品牌形象、人才招聘、投资引资、科技创新

的必修课。

本公司是一家专业从事会展策划的企业，拥有丰富的经验和优秀

的团队。在针对客户的不同需求进行服务时，我们始终秉持着创新、

务实、专业、高效的理念。为了更好地扩大市场份额，提升企业竞争

力，现拟定会展策划立项方案。

二、项目内容

项目名称：2021年智慧生活展览会

时间：2021年10月1日至10月7日

地点：上海国家会展中心

参展企业数：200家

展览面积：20000平方米

目标观众：不少于8万人次

主题:智慧生活，未来已来！

三、项目目标

1.关注行业热点，了解市场需求，提升公司在行业内的知名

度和影响力。

2.通过展览会的宣传和推广，扩大公司客户群体，提升公司

的收益和市场量。

3.让参展企业在展览中获得更多的展业机会，提升客户的满

意度和口碑效应。

四、项目策划

1.确定展览会主题及宣传口号。根据市场需求和行业发展趋

势，确定智慧生活为主题，并设计宣传口号。

2.客户邀请。针对重点客户进行邀请，建立客户关系，提高

重点客户参展的意愿。

3.场地选择。选择在上海国家会展中心举办，因为该地区是

展会举办的重要场地，方便参展企业和观众的交通出行和住宿。

4.展馆规划。根据参展企业需求和展品类型，对展馆进行规

划，在设计展位时要考虑参展企业的品牌宣传、展品展示、互动活动

等需要。

5.活动策划。通过各种形式的活动丰富展览会内容，如主题

演讲、互动游戏、抽奖活动等。

6.宣传推广。在展览会前通过宣传单、微博、微信、新闻报

道等途径进行宣传推广，提高展览会的知名度和参观率。

五、项目管理

本项目由公司策划部门负责管理，由项目经理全面负责项目的统

筹规划和组织实施。项目成员包括宣传部、设计部、客户关系部、运

营部等各个部门，各部门的负责人进行沟通和协调。

六、项目预算

1.物料费用：100万元

2.场地租赁费用：200万元

3.人员支出：150万元

4.活动费用：100万元

5.宣传费用：50万元

6.意外费用：50万元

预算合计：650万元

七、项目风险

1.场地预定出现问题。

2.参展企业宣传不足或临时缺席。

3.突发状况导致展览会中断或延期。

八、项目评估

1.通过参展企业反馈、与观众交流、社会反应等方式，对此

次展览会进行评估。

2.对项目现有优势和不足进行总结和分析，不断改进，并根

据市场情况调整展会策划方案。

九、项目结论

本项目的实施将进一步提升公司在会展行业内的影响力，为公司

带来更多的商机和收益。同时，此次展览会的成功举办也将促进智慧

生活产业的发展，为社会创造更多的就业机会和财富。