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学校介质使用管理制度

第一章总则

第一条为了加强学校介质的管理，保障学校教育教学活

动的正常进行，维护学校资产的安全与完整，根据国家有关法

律法规和学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有介质（包括但不限于教

学、科研、办公、生活等用途的介质）的使用、保管、维护和

报废处理。

第三条学校介质使用管理坚持“统一领导、分级管理、

合理使用、有效监督”的原则，确保介质安全、高效、节约、

环保。

第二章介质分类与采购

第四条学校介质分为以下几类：

（一）教学介质：包括教材、教辅、教学仪器、实验设备

等；

（二）科研介质：包括科研设备、实验材料、科研资料等；

（三）办公介质：包括计算机、打印机、复印机、传真机

等；

（四）生活介质：包括宿舍用品、食堂设备、清洁工具等；

（五）其他介质：不属于以上四类的其他介质。

第五条介质采购应根据学校教育教学需求，遵循公开、

公平、公正的原则，按照以下程序进行：

（一）编制采购计划：各部门根据实际需求，编制年度采

购计划，报学校领导审批；

（二）采购申请：采购计划经批准后，各部门向学校财务

部门提出采购申请；

（三）采购招标：财务部门根据采购申请，组织招标工作；

（四）签订合同：中标单位与学校签订采购合同；

（五）验收与付款：介质到校后，由相关部门组织验收，

验收合格后付款。

第六条介质采购应遵循以下原则：

（一）质量优先：采购的介质应具备良好的质量，满足教

育教学需求；

（二）价格合理：采购价格应在市场合理范围内，不得高

于市场价；

（三）环保节能：优先采购环保、节能型介质；

（四）售后服务：采购的介质应具备完善的售后服务体系。

第三章介质使用与管理

第七条介质使用应遵循以下原则：

（一）合理使用：根据教育教学需求，合理配置和使用介

质；

（二）节约使用：加强介质使用过程中的节约，降低消耗；

（三）规范使用：按照介质使用说明进行操作，确保安全；

（四）定期检查：定期对介质进行检查、维护，确保正常

运行。

第八条各部门应建立健全介质使用管理制度，明确介质

使用责任人，加强介质使用过程中的监督与管理。

第九条介质使用过程中，如有损坏、丢失等情况，责任

人应及时报告相关部门，并按照学校规定进行处理。

第十条介质维护保养：

（一）各部门应定期对介质进行维护保养，确保其正常运

行；

（二）对损坏的介质，应及时进行修复，无法修复的，按

报废程序处理；

（三）介质维护保养费用纳入学校预算，合理开支。

第十一条介质报废处理：

（一）介质报废应遵循以下原则：无法修复、严重影响教

育教学、达到报废年限等；

（二）报废程序：各部门提出报废申请，学校资产管理部

门组织鉴定，报学校领导审批；

（三）报废后的介质，由学校资产管理部门统一处理，确

保资产安全。

第四章介质安全与环保

第十二条介质使用过程中，应严格遵守国家有关安全法

律法规，确保人身和财产安全。

第十三条各部门应加强介质安全培训，提高员工安全意

识，预防事故发生。

第十四条介质使用过程中，应加强环保管理，减少环境

污染。

第十五条介质使用完毕后，应及时清理现场，确保环境

卫生。

第五章介质监督检查

第十六条学校设立介质使用管理监督小组，负责对全校

介质使用情况进行监督检查。

第十七条监督小组应定期对各部门介质使用情况进行检

查，发现问题及时整改。

第十八条对介质使用管理不善、造成浪费、损坏或丢失

的部门和个人，学校将视情节轻重，给予相应处罚。

第六章附则

第十九条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可

根据实际情况予以补充。

第二十条本制度的解释权归学校所有。

以下为具体内容：

一、教学介质使用管理制度

1.教材管理

（1）教材选用：学校应根