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供应商绩效评估和考核

供应商供应绩效考核是在已经认可的、现有的供应商中进行

实际表现的考核,考核的主要目的是了解供应商的表现,促进供

应商改进,并为供应商奖励、供应商优化提供依据。

一、供应商评分总体架构

不同行业的供应商,其评分体系也不完全相同,但通常

都有交货品质评分、配合状况评分、供应商管理体系评分三

个主项,再加上其他评分项目,组成供应商评分总体架构。

在实际运作过程中,可设置不同的项目,对其评分时间

和次数也可根据情况来设计。其计算公式可以为:

总评分=(交货品质评分×60%)+(配合状况评分×15%)

+(管理体系评分×20%)+(其他项目评分×5%)

二、交货品质评分指标设计

交货品质评分,是指对供应商交货时的品质状况进行评

分,通常包括单批交货品质、批次交货品质、追溯品质三个

方面进行评分。其计算公式可以为:

交货品质评分=单批交货品质评分×80%+批次交货品质

评分×10%+追溯品质评分×10%

三、配合状况评分指标设计

配合状况评分是指对供应商响应企业的各种要求所做的

配合事项进行评分,通常包括沟通状况和品质投诉处理两

项。

当然,不同的企业应根据企业现状、供应商现状、供需

关系状况设立不同的比重,如企业本身规模较小或新成立不

久,则沟通状况和抱怨处理应占较大比重;如企业规模较大

且成立很久,则改善状况所占比重应相对较高。

在整个配合状况评分的架构下面,企业最好一个月评一

次。

1、沟通状况评分指标

沟通状况评分是指对企业与供应商之间联系沟通事项处

理状况,如联系效率、约定事宜处理率等的评分。

该项目评分通常由与供应商有直接联系的人员来评,一

般是采购人员及IQC人员,而且应一个月评一次或一个季度

评一次,最多半年评一次,但不能一年评一次。因为企业对

供应商通常每年或每半年会作一次管理体系的评分,配合状

况应有多次评分的状态下做较好。

2、投诉处理评分

投诉处理通常是指发生品质问题或其他客户反映的问题

时,企业对供应商作出问题描述并要求改善。对供应商的投

诉处理评分,可以用来评价供应商的负责态度。

该项评分很重要,如果评分低于60分(满分100分),

可以考虑降级处理。投诉处理评分通常又包括处理的补救措

施、时效性、月投诉次数三项。

四、管理体系评估指标

管理体系评估是指对供应商的管理运作体系进行评估,

主要评估其管理体系是否完整、有效,是否具备合理性、健

全性、高效性等运作机制,通常包括相关认证评估、内部管

理评估两部分。

相关认证评估计分占15%~30%,管理体系评估计分占

70%~85%。

1、相关认证评估

相关认证评估需要根据不同行业的供应商来具体进行。

目前流行的主要认证体系包括:ISO9000、QS9000、

TL9000、ISO14000、OHSAS18000、SA8000和各种安规认证

等。

2、内部管理评估

内部管理评估是指采购方企业定期在供应商现场审核管

理体系的完善性和有效性之后,回到企业后作出的评估。对

供应商内部管理体系评估通常每半年或一年进行一次,也可

以是数个月分单项评核一次,还可能是发生了多次品质抱怨

无改善或发生重大品质问题后,对供应商作一次完整及全面

的评估。

在对供应商内部管理体系评估时,因受时间及采购方企

业内部管理成本的影响,每次评估都很难将所有问题核查

到,只能凭评核者的经验与能力,找人询问、查阅程序书、

分析统计报表、查看原始表单等方式,随机或根据某一数据

的线索逐一查下去。每次评估还应采用不同的方式,以尽量

避免供应商的“弄虚作假”。

对供应商内部管理体系评估,通常由采购方企业的品管

部门主持,组织各相关部门的工程师或以上级别的人员组成

小组,再分别到各供应商现场评核。品管部通常由品管主管

或来料检验主管和品管工程师、专门的SQA(供应商品质保

证)等人员参加。一个小组成员一般为

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