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供应商绩效评估和考核
供应商供应绩效考核是在已经认可的、现有的供应商中进行
实际表现的考核,考核的主要目的是了解供应商的表现,促进供
应商改进,并为供应商奖励、供应商优化提供依据。
一、供应商评分总体架构
不同行业的供应商,其评分体系也不完全相同,但通常
都有交货品质评分、配合状况评分、供应商管理体系评分三
个主项,再加上其他评分项目,组成供应商评分总体架构。
在实际运作过程中,可设置不同的项目,对其评分时间
和次数也可根据情况来设计。其计算公式可以为:
总评分=(交货品质评分×60%)+(配合状况评分×15%)
+(管理体系评分×20%)+(其他项目评分×5%)
二、交货品质评分指标设计
交货品质评分,是指对供应商交货时的品质状况进行评
分,通常包括单批交货品质、批次交货品质、追溯品质三个
方面进行评分。其计算公式可以为:
交货品质评分=单批交货品质评分×80%+批次交货品质
评分×10%+追溯品质评分×10%
三、配合状况评分指标设计
配合状况评分是指对供应商响应企业的各种要求所做的
配合事项进行评分,通常包括沟通状况和品质投诉处理两
项。
当然,不同的企业应根据企业现状、供应商现状、供需
关系状况设立不同的比重,如企业本身规模较小或新成立不
久,则沟通状况和抱怨处理应占较大比重;如企业规模较大
且成立很久,则改善状况所占比重应相对较高。
在整个配合状况评分的架构下面,企业最好一个月评一
次。
1、沟通状况评分指标
沟通状况评分是指对企业与供应商之间联系沟通事项处
理状况,如联系效率、约定事宜处理率等的评分。
该项目评分通常由与供应商有直接联系的人员来评,一
般是采购人员及IQC人员,而且应一个月评一次或一个季度
评一次,最多半年评一次,但不能一年评一次。因为企业对
供应商通常每年或每半年会作一次管理体系的评分,配合状
况应有多次评分的状态下做较好。
2、投诉处理评分
投诉处理通常是指发生品质问题或其他客户反映的问题
时,企业对供应商作出问题描述并要求改善。对供应商的投
诉处理评分,可以用来评价供应商的负责态度。
该项评分很重要,如果评分低于60分(满分100分),
可以考虑降级处理。投诉处理评分通常又包括处理的补救措
施、时效性、月投诉次数三项。
四、管理体系评估指标
管理体系评估是指对供应商的管理运作体系进行评估,
主要评估其管理体系是否完整、有效,是否具备合理性、健
全性、高效性等运作机制,通常包括相关认证评估、内部管
理评估两部分。
相关认证评估计分占15%~30%,管理体系评估计分占
70%~85%。
1、相关认证评估
相关认证评估需要根据不同行业的供应商来具体进行。
目前流行的主要认证体系包括:ISO9000、QS9000、
TL9000、ISO14000、OHSAS18000、SA8000和各种安规认证
等。
2、内部管理评估
内部管理评估是指采购方企业定期在供应商现场审核管
理体系的完善性和有效性之后,回到企业后作出的评估。对
供应商内部管理体系评估通常每半年或一年进行一次,也可
以是数个月分单项评核一次,还可能是发生了多次品质抱怨
无改善或发生重大品质问题后,对供应商作一次完整及全面
的评估。
在对供应商内部管理体系评估时,因受时间及采购方企
业内部管理成本的影响,每次评估都很难将所有问题核查
到,只能凭评核者的经验与能力,找人询问、查阅程序书、
分析统计报表、查看原始表单等方式,随机或根据某一数据
的线索逐一查下去。每次评估还应采用不同的方式,以尽量
避免供应商的“弄虚作假”。
对供应商内部管理体系评估,通常由采购方企业的品管
部门主持,组织各相关部门的工程师或以上级别的人员组成
小组,再分别到各供应商现场评核。品管部通常由品管主管
或来料检验主管和品管工程师、专门的SQA(供应商品质保
证)等人员参加。一个小组成员一般为
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