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公司层级会议管理办法制度

第一章总则

第一条为规范公司层级会议的召开和管理，提高会议效率，加强会议

纪律和规范，充分发挥会议的决策、协调和沟通作用，制定本办法。

第二条公司层级会议是公司内部重要的决策和沟通工作的平台，是凝

聚公司智慧，推动公司发展的重要手段和方式。

第三条公司层级会议应当依法进行，并遵守组织纪律和会议纪律。

第四条公司层级会议应当注重会议效率、会议质量和会议延伸效应，

并合理利用公司会议资源。

第五条公司层级会议应当注重会议的透明度，不得泄露公司机密和无

关信息。

第六条本办法适用于公司内部的各级会议的管理。

第二章会议召开

第七条会议召集人应当根据职责和需要，及时确定会议议题并制定会

议日程。

第八条会议召集人应当提前通知参会人员，并向参会人员提供有关会

议的文件、材料和背景资料。

第九条会议召集人应当确认参会人员名单，并做好会议现场签到工作。

第十条会议召集人应当根据会议需要，邀请相关专家和嘉宾参会，并

提供必要的待遇和接待。

第十一条会议召集人应当制定会议纪律和会议规则，并向参会人员进

行说明和引导。

第十二条会议召集人应当确保会议时间的合理安排，避免会议延迟或

拖延。

第十三条会议召集人应当确保会议场所的整洁和安全，并提供必要的

设施和服务。

第三章会议主持

第十四条会议主持人应当具备相关的知识和经验，并能独立、公正、

客观地主持会议。

第十五条会议主持人应当按照会议议程和会议纪律，全面、准确地介

绍会议议题和相关背景资料。

第十六条会议主持人应当妥善控制会议的节奏，确保会议的纪律和规

范。

第十七条会议主持人应当鼓励与会人员发表意见和建议，并及时采纳

或回应。

第十八条会议主持人应当引导与会人员讨论和决策，并确保会议决策

的合法性和科学性。

第十九条会议主持人应当记录会议内容和决策结果，并制作会议纪要

和会议决议。

第四章会议参与

第二十条会议参与人应当积极参与会议讨论和决策，并提供相关的意

见和建议。

第二十一条会议参与人应当遵守会议纪律和礼仪，不得干扰会议的正

常进行。

第二十二条会议参与人应当尊重与会人员的意见和建议，加强沟通和

协调，达到共识。

第二十三条会议参与人应当保守会议的机密性，并不得将会议内容泄

露给无关人员。

第二十四条会议参与人应当配合会议主持人的工作，并在会后认真执

行会议决策。

第五章会议纪要

第二十五条会议纪要是会议讨论和决策的重要记录，应当真实、准确

地反映会议的主要内容和决策结果。

第二十六条会议纪要应当包括会议的召开时间、地点、与会人员、议

题、讨论内容和决策结果等。

第二十七条会议纪要应当按照会议主持人的要求和规范进行编写和发

布。

第二十八条会议纪要应当及时公布，并将电子版存档，确保会议纪要

的可靠和便捷获取。

第六章会议评估

第二十九条会议评估是对公司层级会议效果的考核和反思，可作为提

高会议质量和效率的依据。

第三十条会议评估应当由专门的人员进行，依据相关的评估指标和评

估方法进行评估。

第三十一条会议评估应当针对会议的议题、讨论过程、决策结果等方

面进行评估。

第三十二条会议评估结果应当及时反馈给与会人员和相关部门，并作

为改进公司层级会议的参考。

第七章会议资源

第三十三条公司应当合理统筹会议资源，提供必要的会议场所、设施

和服务。

第三十四条公司应当建立会议资源的管理制度，明确会议资源的使用、

调配和管理职责。

第三十五条公司应当配备专门的技术人员，负责会议设备的维护和更

新。

第三十六条公司应当加强对会议资源的管理和监督，确保会议资源的

正常使用和消耗。

第八章附则

第三十七条本办法由公司执行并定期进行评估和修订，修订后重新发

布实施。

第三十八条本办法自发布之日起执行，废止之前的有关公司层级会议

管理办法。

以上办法，为公司层级会议管理的完美版本，旨在提高会议效率和质

量，并规范公司层级会议的召开和管理，确保公司发展的顺利进行。希望

全体员工严格按照此办法执行，共同推动公司发展。