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关于例会制度的通知

各部门：

为进一步标准会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，

建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，

特制订本制度，有关事项通知如下：

公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。

一、周工作例会：

1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，假设某周实际

工作日缺乏两天那么并入下周。

2、会议地点：公司会议室（1）。

3、参加会议的人员：各部门负责人。

4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本

部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情

况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排

方案。汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。

2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进展讲评，提出本

周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究需要解决的

问题。3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

二、月工作例会：也称专题会。

1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30。

2、会议地点：公司会议室（1）

3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。

4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺序为：

1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。

5、会议要求:在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员

将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并

报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预

审，以缩短会议的时间，提高会议效率。

三、会议纪要：

由综合管理部负责，在会议完毕后的两个工作日内完毕，由总经理

签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密，分

发人员应保守公司机密。

四、会议纪律：

1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司

正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。凡有特殊情

况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。

2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否那么每响一

次捐款10元，作为公司的活动经费。

3、严守会议秘密，在会议纪要未前，不准私自泄露会议内容。

4、此通知自下发日起实行。

附件：《会议签到表》《会议纪要》

二〇一四年四月十七日

附件1：

会议签到表

会议名称：年月日

1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否那么一律按缺勤处理。

2、本考勤表会议完毕后交办公室留存，并作为绩效考核和处分的依

据。3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。

例会制度的通知[篇2]

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与协调。

2、提高公司各部门执行能力，落实各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

二、例会制度

1.周例会在每星期一上午9:00召开，公司领导及各部门负责人参

加，会议时间为30分钟。

2.例会每周五上午9:00召开，公司领导及全体机关人员参加，会议

时间为40分钟。

三、会议纪律

1、要严格遵守会议时间，准时参加。不得缺席、迟到、早退，严格

执行签到制度。迟到、早退一次罚款10元，如有特殊情况未能参

加，需经公司主要领导批准生效，再通知办公室，否那么按制度执

行，无故缺席者，罚款30元。

2、所有参会人员在开会期间应将等通讯设备设置为无声或震动

状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩等

做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款10元。

3、会议需要表决时，原那么上采取少数服从多数的方法，一经会议

决议之事，应按期完成。未按时落实，每次罚款100元。对于需要

在会议上讨论的问题，需提前书面准备，以便及时通知参会人会议

事项。

综合办公室

xx年5月5日

关于例会制度的通知[篇3]

各村党支部、村民委，镇属机关工作部门：

为进一步标准工作制度，强化执行力和落实力，更好地掌握和了解

各项工作落实情况，促进干部职工之间的协作配合，提高工作效

率，更好地完成工作任务。经xx年5月23日党政联席会议研究，

决定建立每周工作例会制度。现将有关事宜通知如下：

一、例会时间和地点

定于每周一上午11：00在镇文化活动中心二楼会议召开；假设遇法

定节假