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行政文员个人年终工作总结(15篇)

行政文员个人年终工作总结1

回顾过去的工作，留给我很多有成功的经验，也有不足的教训。为了以后更

加顺利的工作，作出更好的成绩，特将过去工作的得与失总结如下：

一、工作内容总结

在过去的工作里，经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、

宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，具体是：

1、协助上级建立本岗位各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时

反愧落实领导指示。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公室档案收集、整

理工作。

3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

5、负责公司印章使用的登记、签字工作。

6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。

7、做好会议纪要，接待来访人员。会议纪要多少份。

8、配合其它部门做好合同的打印，会签、存档工作。

9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。

10、做好上级临时交代的工作。

为了使公司文件管理秩序化，以提高文件处理工作的效率和文件质量，促进

与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中，按照文件的类别、日期、

重要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了详细的登记台帐、

存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

在会议服务工作中，在上级的指导下，围绕着做好会议服务工作，创造一个

良好的会议接待环境为目的，为公司的形象增添光彩。在会议上我认真记录与会

人员提出的要求和问题，并及时形成书面会议纪要。

为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，在上

级的分配下，我对过去的用章登记工作做了详细的记录，并监督用章人认真签字，

及时上报给公司领导确认并签字，现已经将过去的用章工作全部完成并归档。

合同保管情况：公司签订的合同，含工程合同、设备合同及其他类合同，对

这些合同均进行了登记和妥善保管。

二、清楚自己的不足

在协助管理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性，今后我应加强学习不断

提高自己的水平，工作中不断总结经验。

回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步，

成长了不少，这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的，在此对领导和同事们

表示衷心的感谢！

行政文员个人年终工作总结2

忙碌而充实已经过去，我来到公司也有一年的时间了，从事行政人事管理工

作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联

系左右、协调各方的枢纽作用，为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积

极贡献。现将本年度工作情况总结如下：

一、工作完成情况

按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出，行政部每月

底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场

地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目

建立了台账，逐月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加准

确、细致地进行费用的预算与控制。

作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门

的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有固定资产进行了盘点、

登记和贴标，然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制

度，建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季

度统计需求后统一采购分配的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品

的管理，也提高了工作的效率。

起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度，规范了公章使用

登记流程，并对公司档案和合同进行了整理，鉴于不影响工作效率等因素，合同

流转审批流程尚未完全执行，但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在

一定程度上避免了风险。按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托

管等工作，并制定和推行了公司员工手册，进一步规范了员工日常行为。另一方

面与工会合作，积极倾听员工心声，及时解答员工疑问，并组织员工参加了运动

会、集体旅游等活动，丰富了员工业余生活，提高了员工士气，使得员工能保持

较高的工作效率。

认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务，按时上报相关资料，保

证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。公司的经营理念是以质量

保证体系为主线，