档案管理制度.pdf

档案管理制度

一、总则

为加强企业档案管理，保护企业档案信息安全，提

高档案利用效率，提高企业工作效率，特制定本档案管

理制度。

二、适用范围

本制度适用于企业内所有涉及档案管理的工作人员

和单位。

三、档案的定义

档案是指企业活动中产生或收到的各种书面、电子、

影像等载体的记录、报表、资料等文件，以及这些文件

所反映的信息内容。

四、档案管理基本原则

1.法律合规：档案管理应遵守国家相关法律法规，

确保档案管理工作合法合规。

2.需要与安全并重：档案管理既要保持档案信息

的完整性和真实性，又要保证档案信息的安全性和必威体育官网网址

性。

3.标准化与规范化：档案管理工作应按照标准化

和规范化的要求进行，确保档案管理工作有序进行。

4.利用与服务并重：档案管理要注重档案信息的

利用和服务，为企业决策和发展提供有效的支持。

五、档案管理责任

1.董事会：负责审批和监督档案管理工作，并对

其进行监督。

2.部门负责人：负责本部门档案管理工作，保证

档案管理工作的有效开展。

3.档案管理人员：负责具体档案管理工作，保证

档案信息的完整性和安全性。

六、档案管理组织机构

1.档案管理部门：负责企业档案管理的具体工作，

包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。

2.档案管理委员会：由企业领导和相关部门负责

人组成，负责审批档案管理相关事宜。

3.档案管理监督机构：由内部审计部门负责监督

档案管理工作，确保档案管理工作的合规性。

七、档案管理制度

1.档案管理规范：确立档案管理的基本规范，规

定档案管理的流程和要求。

2.档案管理流程：档案管理工作分为档案的收集、

整理、归档、借阅和销毁等环节，要求每一环节都符合

规范要求。

3.档案管理工具：建立档案管理的工具和系统，

包括档案管理软件、档案管理手册等，保证档案管理工

作顺利进行。

八、档案管理安全措施

1.档案信息加密：对涉密档案信息进行加密处理，

确保档案信息的安全传输和存储。

2.档案信息备份：对重要档案信息进行备份，避

免档案信息的丢失。

3.档案信息鉴别：对档案信息进行鉴别，确保档

案信息的真实性和完整性。

九、档案管理监督检查

1.日常检查：对档案管理工作进行日常检查，发

现问题及时处理。

2.定期检查：对档案管理工作进行定期检查，确

保档案管理工作的质量。

3.不定期检查：在需要时对档案管理工作进行不

定期检查，发现问题及时处理。

十、档案管理违规处理

对档案管理工作中违反法律法规和本制度规定的行

为，应依法给予处理。如果影响企业利益或涉及违法行

为的，应追究相应责任。

十一、附则

本制度自发布之日起生效，如有需要修改，应经董

事会批准后方可实施。

企业档案管理制度要求及内容详述完毕。希望所有

工作人员及相关部门认真遵守，严格执行，确保档案管

理工作的顺利进行。