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总工会公文写作范文(合集3篇)
公文写作格式
培训内容:1.公文的概念
2.日常公文的分类
3.公文拟写的步骤与方法
4.电子公文
5.公文范例
6.尝试写作
.课程长度:6时
.培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习
.教材内容:
什么是公文?
所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为
处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议
案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请
示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性
报告、工作总结、市场调查报告、说明等
公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公
文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意
的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行:
一、明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之
前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:
1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情
况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上
级机关答复或解决问题等。
2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写
专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或
复函,还是一个带规定性质的.通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向
有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人
员进行传达。
4.明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答
复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到
什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一
定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要
进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专
门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提
笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇
幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工
作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
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一、按形成和使用的公务活动领域划分
1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍
使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内,
因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、
军事公文、审计文件等等。
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分
1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分
从公文内容涉及秘密的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文
划分为:
1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利
益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利
益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利
益遭受一定损害的公文。
1.内容上“三查三改”:
查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、
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