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总工会公文写作范文(合集3篇)

公文写作格式

培训内容：1．公文的概念

2．日常公文的分类

3．公文拟写的步骤与方法

4．电子公文

5．公文范例

6．尝试写作

．课程长度：6时

．培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习

．教材内容：

什么是公文？

所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为

处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议

案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请

示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性

报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公

文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意

的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之

前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情

况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上

级机关答复或解决问题等。

2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写

专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或

复函，还是一个带规定性质的.通知等。

3．明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向

有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人

员进行传达。

4．明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答

复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到

什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一

定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要

进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专

门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提

笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇

幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工

作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

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一、按形成和使用的公务活动领域划分

1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍

使用的公文。

2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，

因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、

军事公文、审计文件等等。

1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分

1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

四、按公文的秘密程度和阅读范围划分

从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文

划分为：

1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利

益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利

益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利

益遭受一定损害的公文。

1.内容上“三查三改”：

查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、