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行政采购流程管理制度

行政采购流程管理制度

行政采购流程管理制度1

为加强本单位设备管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明

度，经党组研究决定，成立设备采购小组，对本单位设备采购实行如

下管理办法。

一、适用范围

本办法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的采

购管理。

二、申购程序和采购管理办法

1、制订计划

设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每年底，各有

关部门应将第二年拟采购的设备器材的计划报设备采购小组;年中需添

置的设备器材，有关部门也应预先拟定计划报设备采购小组。

2、申购计划单应写清以下主要内容：

1)仪器名称(包括附件、备件);

2)型号、规格、数量、预计单价;

3)生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;

4)申请购置理由;

5)技术质量标准程度;

6)本单位有否此仪器设备;

3、审查批准

1)申购计划由设备采购小组汇总并签注意见，大宗设备需党组研

究决定后由采购小组采购并报办公室备案。

2)凡属国家专控的仪器设备，经党组研究批准后由设备采购小组

负责向有关部门办理申报手续。

三、采购管理

1、设备采购小组根据经批准的申购计划，确定专人，以单位各

义尽快与厂商取得联系，采取“货比三家”，原则进行供方评定，在

技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比

较，确定购买商家后报主管领导同意，再签订购货合同，办理财务手

续。各部门不得自行签订购货合同，否则财务将拒付款。

2、验收与入库管理

收到提货通知单后，由设备采购小组安排提货，通知有关职能部

门组织人员进行验收和安装调试，验收的内容包括：1)包装有效性;2)

整机完整性;3)配套材料;4)零配件数量;5)使用说明书、图纸、有关资料

及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票办理财务报销、入库

手续和财产登记入册。设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接

收保管，明确保管责任。

3、退货

设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不

全等由设备采购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退

货、索赔或追补等事宜。

本办法由本单位办公室督查。

行政采购流程管理制度2

一、目的

为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所

需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、

材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为

采购物品）。

三、职责权限

1、总经理负责采购管理制度的审批;

2、副总、财务总监负责采购管理制度的审核;

3、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资），非经营性固定

资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源与后勤部负责。

四、采购原则

1、询价比价原则

物品采购必须有三家以上供应商提供报价在权衡质量、价格、交

货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并

与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

2、一致性原则：

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量

一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购

人员须及时馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件

数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的

510%。

3、低价有哪些信誉好的足球投注网站原则：

采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解

市场必威体育精装版动态及最低价格，实现最优化采购。

4、廉洁原则：

（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。

（2）廉洁自律，不收礼，不受，不接受吃请，更不能向供应商伸

手。

（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新

设备及市场信息。

（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损

失。

5、招标采购原则：

凡宗或经常使用的