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物业进场接管流程验收资料和注意事项

物业接管验收资料移交

目录

第一章：财务类交接

第二章：档案类交接

第三章：合同协议类交接

第四章：图纸或资料类交接

第五章：施工图纸类交接

第六章：配套设施设备类交接

第七章：公共部位和人财物类交接

第八章：其他物资财产类交接

第九章：附件、工程类移交表格

第一章：财务类交接

财务类须移交的事项：

1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表；

2.物业服务费收缴明细表；

3.停车费收缴明细表；

4.其他有偿服务费用的收取和支出明细表；

5.已收取的各类押金统计表；

6.欠收款项统计表；

7.待付费用统计表；

8.债务统计表；

9.其他需移交的各类财务表格或清单；

10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核

算；

11.对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主。

第二章：档案类交接

档案类须移交的事项：

1.小区固定资产清单；

2.业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复

印件、相片；

3.房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图

纸、消防审批、验收报告、违章记录等；

4.业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录

进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主

成员、面积、联系方式、车位等）；

5.物管公司在管理过程中产生的重要质量记录；

6.其他需要移交的档案资料；

7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务

质量的原始记录。

第三章：合同协议类交接

合同协议类须移交的事项：

1.自来水接入工程施工合同

2.永久性用电工程的施工合同及附属资料

3.变配电设备运行维护协议

4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料

5.安防工程施工合同及附属资料

6.消防联动报警工程施工合同

7.综合布线工程施工合同

8.有线电视工程的施工合同

9.有线电视质量检测报告

10.大门施工合同

11.单元门施工合同

12.总平绿化区施工合同

13.电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件

14.其他业务合同或协议

15.机械车库保养协议

16.消防保养协议

17.空调保养协议

第四章：图纸或资料类交接

图纸或资料类须移交的事项：

1.竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐

蔽管线的全套图纸。

2.设备调试记录（永久）。

3.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。

第五章：施工图纸类交接

施工图纸或资料类须移交的事项：

1.总平面布置图（包括综合系统图）（永久）。

2.建筑施（竣）工图（永久）。

3.结构施（竣）工图（永久）。

4.给排水、消防施（竣）工图（永久）。

5.电气施（竣）工图（永久）。

6.智能化系统施（竣）工图（永久）。

7.通讯施（竣）工图（永久）。

8.化粪池分布图。

第六章：配套设施设备类交接

配套设施设备类须移交的事项：

1.变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）

2.变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修

协议

3.电梯的特种设备检测报告

4.电梯的运行许可证原件

5.二次供水设备及使用合格证书

6.压力容器设备及使用合格证书

7.水泵、水箱

8.避雷设施

9.小区电线

10.楼道灯

11.小区电视天线

12.雨污水井等排水设施

13.给水排水等机电设备及附属配件

14.供配电等机电设备及附属配件