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一三年档案利用典型事例汇编

2013年1月6日，丁山镇政府的王文元同志来到我馆，要求

查阅吴梅生曾任陶瓷公司副经理的任免文件，为这名老同志享受待遇

查找依据，经电脑查询，查到了吴梅生1979年的任职文件，为他享

受待遇提供了材料。

2、丁蜀镇伏东鳌头后村李斌的儿子今年考上军校，由于在学校

各项表现出色，学校明年准备发展他为党员，在申请入党的材料中，

需出具一份父母的结婚证明，李斌与妻子以前未领过结婚证，所以特

地赶到市档案局开具未婚证明，到民政局婚姻登记处补领结婚证，为

儿子入党做好准备。

3、2013年1月31日早上，家住江苏省宜兴市万石镇马庄村的

吉顺华先生为办理村干部补贴，来档案馆查询其本人任村会计的文

件。我详细询问了吉先生任村会计的时间和地点，在系统里查出其任

职所在地南漕镇1987年和1990年的任免文件并且调出与吉先生一起

逐页查找。一会儿，我和吉先生分别查到了他的任职和免职文件，我

为吉先生出具了证明，吉先生说档案保管得真好，一下就查到了。

4、2013年1月，家住官林的邵炳生已经到了退休年龄，但去人

社局办理退休时，由于个人档案中的第一份招工表出生年月被认定为

有涂改的痕迹，人社局按照规定，不能认定其确切的初始工作时间，

不能顺利办理退休手续。万般无奈的邵炳生经人社局人介绍来档案馆

查询其当年招工手续的原始批复。由于其提供了较为详细的信息，包

括招工时间，招工批复的文号等，查档工作人员很快为其找到了当年

的原始文件，上面清楚了写明了其参加工作的时间。邵炳生欣喜

万分，没想到苦恼了这么久的问题这么简单就得到了解决，带着档案

馆出具的证明材料，满脸笑容的离开了档案馆。

5、2月21日上午，家住江苏省宜兴市太滆西路的王女士来我馆

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王女士年至1994年在高塍农机厂工作，现在到了退休年龄，去

办理退休却找不到自己的档案了。我在题名里输入王女士的名字，搜

索出近百个条目，找到一条属于该女士的转正定级表。再根据王女士

所说的是顶替进厂的，输入她父亲的名字，找到了王女士进厂的资料，

另外在93年劳动局档案合同工名册里找到了王女士的名字，我为王

女士出具了三份证明，并建议她去相关的几个地方去找寻一下她的个

人档案，王女士高兴地离开了。

6、最近，在农行上班的唐宜敏接到人事科打来的电话，在审核

个人档案的时候发现她的出生年月与身份证上的实际不符，这关系到

具体退休时间，唐宜敏闻讯火速赶到户口所在地派出所查找个人信

息，由于年代久远，派出所的档案保管不齐全，没有找到她的相关材

料，抱着试一试的想法又到市档案局查找线索，根据唐宜敏反映的实

际情况，我们查档工作者在宜城镇1961年城镇人口普查表中，详细

查阅当时人口和粮食定量登记，找到了一家人的详细记录，其中宜城

民主街172号唐宜敏出生年月清晰地写着1961年1月1日，这份材

料为唐宜敏明确出生时间，核实工作年限和以后的退休提供了最原始

的依据。

7、家住大浦的徐祖仁，60年代随父母精简下放宜兴，一直在乡

下务农，后又跟随父母上放。现根据社保有关政策，下放年限可以算

在退休工龄内，现已到了办理退休的年龄，但个人职工档案中缺乏这

一段下放时的工龄，为此劳动部门要求其提供一份有说服力的证明，

才能认定。徐祖