药品质量整改报告范文.pdf

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药品质量整改报告范文

篇一:GSP认证整改报告范本

篇一:新版gsp认证整改报告模板

****药房有限公司文件

***字[20XX]第10号

关于gsp认证现场检查不合格项目的整改报告

***食品药品监督管理局:

20XX年7月3日,贵局对****药房有限公司进行了两证换发工作的

gsp认证现场检查,检查组检查人员认真负责,按程序检查,现场总

结。没有发现严重缺陷,存在主要缺陷3项、一般缺陷12项。针对

检查结果,本店负责人及全体工作人员高度重视,对检查过程中存在

的不足之处,我们逐条逐项进行整改,现将整改情况报告如下:主要

缺陷:

一:*14901计算机系统对近效期药品无法控制,不具备自动报警、

自动锁定的功能。在gsp认证前,我公司对近效期药品管理及预警都

是通过质量负责人手工在计算机系统里操作,之前不了解计算机系统

里有自动报警和自动锁定功能。经gsp认证专家组指出不足及存在的

潜在危害,认识到此前会容易造成不能及时发现近效期药品并有可能

造成效期药品流入老百姓手中的潜在风险,造成老百姓的用药安全及

损害公司的信誉。

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通过本次检查,并经过与“千方百计”医药软件商沟通,已得到了软

件商的支持,得知计算机系统是存在这些功能的,在安装系统时软件

商没有培训到位,没有设置启动这些功能,经过软件商的培训目前计

算机系统已经解决了近效期药品的自动报警和自动锁定功能。整改责

任人:***整改时间:20XX.7.14.

二:*16702企业未按包装标示温度要求储存药品如头孢拉定胶囊。

经认证检查组当天检查发现我公司存在少数药品没有按阴凉储存要

求储存在阴凉柜里面(如头孢拉定胶囊)。经企业负责人及质量负责

人复核之后确实存在这种情况,并组织全体员工认真排查及学习药品

储存管理制度,使员工认识到药品没按储存温度要求储存的危害(如

容易导致药品变质、失效等等)。

经过公司全体员工的认真排查每个药品的温度储存要求及添加了一

台阴凉陈列柜设备已经对本条款整改到位。

整改责任人:******整改时间:20XX.7.18

三:*17203企业拆零销售记录不全,如无复核人员签字。

针对本条款缺陷,我们立马组织员工补全拆零销售记录,并组织员工

学习拆零药品销售管理制度及拆零药品操作规程,教育拆零销售专员

在销售时的注意事项,让他们清醒的认识到拆零销售记录的重要性与

记录不全的危害性,保障患者用药安全。通过教育培训,我们补全了

拆零销售记录,并保证今后在药品拆零销售时严格按gsp管理要求操

作,遵守拆零药品销售管理制度及按拆零药品操作规程作业,保证老

百姓用药安全。

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整改责任人:***整改时间:20XX.7.14一般缺陷:

一:13101调剂员钟敏不熟悉岗位职责,企业培训未针对岗位开展。

作为调剂员,钟敏在任职期间,没有意识到自己的岗位责任重大,对

自己的岗位职责认识不全,企业负责人在进行员工岗位培训时,没有

落实到人,使药店员工处于松懈状态,对此我店质量管理组在20XX

年7月15日再次对药店员工进行岗位培训,使他们明确各自的岗位

职责,人人过关,认真做好药品销售服务。

整改责任人:***整改时间:20XX.7.15

二:13102培训档案内容不全,培训课件未按新版gsp要求制作。

新版gsp要求企业针对《药品管理法》的相关法律法规,药品经营企

业质量管理制度,药品专业知识技能和各岗位人员职责与岗位操作规

程进行培训,我店对此进行分开培训计划,20XX年2月组织学习相

关的法律法规,20XX年4月组织学习本企业的质量管理制度,为迎

接新版gsp的认证检查,20XX年6月,对全体员工进行全面的动员,

针对新版gsp现场检查细则,

认真学习,责任到位。在培训过程中,培训课件制作过于简便,员工

理解接受程度受到一定的影响,使得培训效果不到位,对此我店企业

负责人在20XX年7月18日重新学习,互相提问,考试采取闭卷的

形式,按新版gsp零售验收的要求,准确理解新的概念

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