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EPC工程项目信息文档管理与控制管理办

法

EPC工程项目信息文档管理与控制管理办法

2.7.1信息分类及一般要求

根据国家档案管理规范规程，本总承包工程信息分类包括

以下几个方面：

1.按文件性质及类型分类为：可行性研究、任务书，设计

基础材料，设计文件，工程管理文件，施工文件，监理文件，

竣工文件，生产技术准备、试运行，机电设备，财务、器材管

理，科研项目，共11类。

2.按文件来源分类为：发包人单位文件，勘测设计单位文

件，监理单位文件，总承包单位文件，施工及安装单位文件，

政府文件。

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3.按目标及施工过程分为：进度、质量、合同及结算、安

全环保及其它方面文件。

4.按文件表现形式分为：纸质文档，电子及声像文档。

除此之外，根据国家档案管理规范规程，本总承包工程信

息管理还需要遵循以下一般要求：

1.所有立卷文件材料应遵循文件材料形成规律和成套性特

点，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。

2.建立联合体信息档案管理制度，设专职信息档案管理人

员；明确收发文工作程序及预立卷要求，工程档案、资料借阅

规定，工程文件材料管理职责。

3.建设项目分包单位负责收集、整理分包范围内勘测设计、

监理、施工的档案资料一式二份，在分包项目完工时，竣工时

交总包单位汇总、整理。

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4.归档的文件材料应符合有关档案标准，字迹清楚，图面

清晰，用耐久性好的碳素笔书写，传真件属不耐久的字迹材料，

应在收文后复印一份归档。

2.7.2计算机信息管理

在信息管理方面，利用计算机项目管理信息系统可以实现

以下内容：

1.项目策划与合同管理

2.资源管理

3.费用管理

4.进度管理

5.质量管理

6.设计管理

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7.招标采购管理

8.验收和试运行管理

9.财务管理

10.环境保护管理

11.安全生产与职业健康管理

为了实现这些目标，需要成立专业部门，建立信息管理处

数据中心，并配备熟悉计算机软硬件和能进行信息系统日常维

护的计算机专职运行管理人员，负责支持与维护系统。

3、信息在工程施工过程中起着至关重要的作用，可以及

时反馈施工进度、技术、质量、安全、成本控制等方面的情况，

为决策层提供依据。因此，我们需要按照发包人和监理人要求

的时限、内容和格式，及时准确地将相关的工程信息录入并传

递给他们。

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4、为了保证信息的安全性，我们采用授权用户及密码验

证的方式，同时对系统进行管理，确保信息的完整、准确和安

全。

5、具体的信息管理措施包括建立编码系统、明确信息流

程、制定信息采集制度、用高效的信息处理手段处理信息等。

我们将信息划分为五大类，并按照招标文件单元划