OA系统基础教程.pdf

为了让用户快速理解和掌握本系统的使用，做了一个简单的教程。教程分三局

部，第一个文件为：通达OA常见功能使用。这局部要求每个用户都要理解和掌握，

主要介绍通达OA的登陆、初始化设置、个人办公桌使用、工作流程使用四局部。

如需帮助致电：网络部8593王文治，龚建明。

第一局部：三种方式登陆使用OA系统

1、通过IE浏览器。

公司协同办公系统oa.kingser.

直接在浏览器中输入本单位OA的地址，然后再输入用户名和密码。〔提醒：建议使

用IE浏览器6.0及以上版本，并在IE中将本OA登陆地址设置为可信任站点。设置

方法：翻开IE：工具--INTERNET选择项--平安--受信任的站点--站点--添加本单位

OA的站点，如下列图〕

2、通过OA精灵访问。如果你经常固定地使用*台电脑，则可以设置为开机后自

动登陆OA，有信息自动弹出提醒。这需要在本机上安装并设置OA精灵。

安装好之后，要进展自动登陆设置，要求输入你的用户名和密码，以及OA效

劳器、即时通讯效劳器的地址，这个地址和IE登陆时的地址是一样的，也可向OA

管理员咨询。需要提醒的是，为了防止自动登陆，当你没在时，别人进入你的OA

系统查看相应信息，可以设置屏幕保护功能，即当你多少分钟没有使用电脑时，自

动锁定你的屏幕，查看时需要输入密码。装好这个之后，通过即时通讯的功能，还

可以像QQ一样传送文件。目前的版本只支持双方都在同一网络才行。

3、通过智能手机访问。oa.kingser./pda

第二局部：个人初始化设置

主要包括以下功能：设置个人登陆密码、设置桌面、自定义组等功能。

1、桌面主题设置。进入OA后，点桌面右上角的“控制面板〞，即可设置桌面

主题，系统置了多套桌面主题，每个人可以根据自己的喜好来灵活设置，还可以定

义其它的一些默认选项。公司目前是：管理员定义了统一设置，则每个人不能进展

个人桌面设置。桌面设置的效果如下列图所示：

2、菜单快捷组的设置。由于OA的功能模块很多，每个人可以根据自己的工作

情况，灵活定义一些常用的工程作为快捷任务。定义之后，可以通过左侧主菜单下

的“常用〞按钮来选择，也可以通过OA上部的快捷任务栏切换使用。

3、修改个人密码。首次进入使用时，默认没有密码。但用户应该尽快设置个人

密码，进入控制面板，点修改密码，然后输入新密码即可。输入新密码时，一定要

注意不要使用过于简单的，如自己的生日，等。尽量使用字母加数字组合。假设密

码忘记，可以请求管理员清空密码，然后再重新设置。

修改个人资料：完善个人生日、工作、电子、手机。

4、自定义用户组。我们在发、发短信等工作时，可以按部门、角色、人员等

多种方式发布。同时增加了自定义用户组的功能，就是可以自己定义不同的组，把

不同角色、部门的用户参加进来，形成一个特殊的组。在进展发等操作时，我们就

可以按“自定义用户组〞来快速选人了。

5、其它个人设置。主要包括设置个人资料、设置头像和昵称、定义别名、网

址、平安日志等功能。个人资料一定要尽量完善，比方生日，联系方式，手机号等。

这些信息完善之后，领导或其它人就可以查询了。定义别名主要是为了提高平安性，

管理员给每个人分配了用户名，假设别人知道了你的用户名，就有可能通过一定的

方式来猜想你的密码。定义别名的功能，可以隐藏自己真正的用户名，并可以随时

更换，从而提高平安性。个人日志功能，主要是查看自己的登陆情况，假设发现有

非法的登陆日志，则应该立即更改密码以防止别人登陆。

第三局部：我的办公桌使用

“我的办公桌〞概述：我的办公桌主要包括：电子〔部、Internet〕、短信息〔部

短信、手机短信〕、网络、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、工作

日志、通讯录、个人文件柜、视频会议、控制面板等功能。其中Internet、网络、

视频会议的功能仅作简要介绍。这个模块几乎涉及到个人日常办公的常见工作，要

求每个人必须掌握使用。

Internet：实现类似于