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企业资质证照管理办法（范本）

企业资质证照管理办法（范本）

第一章总则

第一条为了管好用好各类资质，防范资质管理环节的意外风险，

更好地为公司生产经营服务，特制定本规定。

第二条资质管理必须按照“谁申领、谁管理；分级维护，管用分

开，职责明确”的原则进行。

第三条本规定所指的资质主要包括：基本资质（营业执照、组织

机构代码证、税务登记证等），专业及行业许可资质两类。

第四条本规定适用于***所属各单位、各部门。

第二章日常管理

第五条公司及其所属单位的各类资质由********建立台账，统一管

理；各单位、各部门必须指定一名熟悉资质的人员（可兼职）负责各

类资质的日常维护。

第六条资质的日常维护包括：申领、变更、年审、注销等日常工

作。

第七条资质的申领必须依据单位的生产经营需要，按照有关法律、

法规的规定程序进行，由所属业务单位指定专人负责办理。特种行业

许可类资质的申领必须由主管部门或使用单位提出申请，经公司决定

后，按照公司资质管理部门规定的程序办理，不得擅自申领。

第八条各类资质的变更主要包括原资质载明的有关内容的变更，

这些内容的变更不论变更一项或多项，都必须向公司提出申请，经公

司同意后，按照公司资质管理部门规定的程序办理，不得擅自变更。

第九条资质维护人员必须按规定期限进行资质的年审或年检工作，

不得延误或漏审漏检。

第十条根据经营管理工作需要，确实需要注销的资质必须报经公

司审批后，由各单位资质维护人员按照规定的程序办理，不得擅自

注销。

第十一条各单位在用资质证书必须由********建立统一的登记台账

（附件2），妥善保管各类资质证书正副本原件、电子版证书、证明文

件及其它附件。确实需要使用单位保管的，必须签订《资质委托管理

责任书》（附件3）。

第十二条不得有涂改、毁损、遗失等情况发生。

第三章资质的使用

第十三条资质的使用包括：各类资质证书原件正副本借用、复印

件使用、扫描电子版使用、拍摄图片使用等。

第十四条公司及其所属单位的各类资质证书一律不得以任何形式

出借给公司以外的单位或个人使用，确实需要外借的，必须报请公司

批准，然后由办公室按程序办理。

第十五条公司相关部门或基层单位因工作需要使用公司的资质证

书的，由使用单位或部门提出书面申请，主管领导签字以后，经公司

资质管理部门主管领导同意后办理，并登记使用台账。借用资质原件

的，还必须签订《资质委托管理责任书》，借期不得超过15个工作日。

需用复印件、扫描电子版、拍摄图片的，资质管理人员还必须在复印

件、扫描电子版、拍摄图片注明用途及其使用期限，以防盗用或非法

使用。

第十六条各基层单位的在用资质，必须遵循“管用分开”的原则，

由办公室负责保管，所属单位申请使用。

第四章罚则

第十七条以下情况纳入绩效考核。

1、无正当理由，不按规定办理资质申领、变更、年审、注销手续

的，影响单位生产经营工作，造成可估量损失的。

2、由于保管不善，造成资质证书有涂改、毁损、遗失等情况的。

3、发生资质证书遗失的情况，资质保管单位应及时向主管领导报

告，并按照规定在相关媒体上予以公告。

4、擅自出借各类资质证书原件正副本、复印件、扫描电子版、拍

摄图片及附件材料的。产生法律诉讼风险或造成严重经济损失的，移

交司法机关处理。

5、借用资质原件，没有正当理由，不按期归还者，超过10个工

作日的。

第五章附则

第十八条本规定由****负责解释。

第十九条本规定自下发之日起施行。

资质证照临时委托管理责任书

委托方：****

受托方：

委托期限：长期：

短期：

为了生产经营工作方便，经商议，自2006年8月8日起至2006

年9月8日，的营业执照副本1本（6200*******），委托管理和使

用。在管理期间，严格按照《********资质管理规定》管理和使用所委

托管理的资质，资质证书的正副本及其相关文件或电子卡等附件不得

复制、遗失、涂改、毁损等，如果出现《企业资质证照管理规定》罚

则规定的情况，造成公司经济损失或不良影响的，要追究受托单位负

责人和管使用人员的责任。此委托