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会议运营管理考试复习资料--第1页
会展业职业经理人证书考试《会议运营管理》考试复习资料
第一章会议概述
第一节会议的概念
狭义的会议是指一种围绕特定目标和议题进行的、以口头发言或书面交流为主要方式
的、有组织、有计划地群体性商议活动。
（1）会议的针对性（2）会议的规定性。（3）会议的程序性，
广义的会议则包含一切围绕特定目的开展的、使用口头交流方式的群体性活动。
区分广义会议和狭义会议，首先要看会议有无特定的议题。有目的而无特定议题的活
动，如：开幕式、闭幕式、颁奖仪式、开业仪式等，属于广义的会议；
二、会议的特征
1.会议是一种围绕特定目标和议题开展的活动
2.会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流、声像交流以及其他交流手段为辅助
方式的活动
3.会议是一种群体性的社会交往活动
第二节会议的要素
要素大致可以分为三类：会议人员要素、会议物质要素和会议形式要素。
会议主体是指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位
和协助单位等。
会议人员的活动决定着会议的效果。
会议的物质要素，是会议顺利进行的必要保证，
会议议题是根据会议目标确定并提交会议讨论或解决的具体问题，会议议题处于会议的
核心地位。
以议题内容分。会议议题可以分为政治性工作议题、经济工作议题、外交工作议题、教
育工作议题、科技工作议题等等。
以议题来源分。主要有法定例会议题和非例会议题。
会议名称是指能够概括一次会议的主办单位、参加对象、内容和时间地点等的简短精炼
的标题。
会议时间通常包括三个方面：一是会议的起止时间。二是会议的时间量。三是会议的周
期。
第三节会议的功能作用
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会议运营管理考试复习资料--第1页
会议运营管理考试复习资料--第2页
会议的功能
1.信息交流、传递2.集思广益、科学决策和管理3.发扬民主、宣传教育
4.联络感情5.树立形象、产生权威6.检查、监督
第二章会议类型
第一节会议类型
按会议性质划分
1.法定性会议2.非法定性会议
交流性会议的意图着重于在文化、专业学术及其它方面的交流学习、经验分享，根据会
议内容不同，对出席者的要求也各有不同。
法定代表性会议（也称立法性会议）
协会类会议在会议市场中占有相当重要的位置。
玻璃鱼缸式会议
这是一种非常独特的方便电视转播的讨论会议类型。
第二节各类会议的作用和特点
公司会议的特点：
准备时间相对较短，很少有超过一年的。
出席者据调查，大多数会议的参与者少于500人，
会期培训或奖励会议的会期最普遍的大约是3天，有时可长达3至5天。
协会会议的特点
会期对于全国性会议来讲，协会会议平均期限为3至5天，
会议策划与决策协会会议的策划和决策者一般为协会的负责人。
听证会
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