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浅析工程变更时的造价管理
摘要:工程变更造价管理是项目投资的关键,为了从根本上控制工程变更对
工程造价的影响,应注意每一个变更项目的分类控制和造价管理,从而控制工程
造价。
关键词:工程变更;造价管理;分类控制;注意事项
工程变更是监理工程师对合同工程等部分的形式、数量或质量做出的变更。
工程变更一般伴有费用变化,变更的范围也十分广泛。合理确定施工方法对于造
价控制有着重要的意义。
1工程变更管理的必要性、复杂性
工程变更是在工程项目实施过程中由于业主、设计、承包商及其他原因引起
的工程技术、合同约定施工条件、工程量改变的统称。现代工程项目的建设参与
者众多,建设方或监理方所面对的分包商比较多,是涉及质量控制、投资控制和
组织协调的一项综合性工作。工程变更管理能够使工程参与各方严格遵守本工程
各类合同规定的工作范围,有效管理和严格控制合同规定的工作活动,明确各方
的经济责任,维护工程建设各方的合法利益。
2工程变更存在的问题
工程变更的处理是工程结算中最容易引起争议的部分。几乎所有的工程,变
更管理都存在着或多或少的问题,主要集中在以下几个方面:有些变更,发生时
就应当及时办理变更手续,
但有不少发包人在施工过程中随意性比较强,施工中经常改动一些部位,既
无设计变更,也不办理现场签证,到结算时往往发生补签困难,引起纠纷;变更
文件签证不规范,不同的文件要求不同的人员签字。现场签证一般情况下要求建
设方、监理方和施工方三方共同签字才能生效,缺少任何一方都不能作为结算和
索赔的依据。
3工程造价的管理控制
工程变更是工程造价控制的重点。从建设单位的角度出发,是与施工单位发
生矛盾和纠纷的关键点。如何对工程变更进行管理,是一项专业性强、涉及面广
的工作,在一定程度上需要工程师具有较高的专业技术水平、协调和处理问题的
能力以及工作方法。业主要选聘有经营管理才能,熟悉基建工作,既懂经济、技
术,又懂政策法规的复合型人才担任业主代表负责人,其余组成人员按建筑工程
管理所需,如质检、技术、概预算兼材料等人员,由项目经理选聘,共同组成职
责明确、功能完整的项目经理部。
3.1工程变更的分类控制
作为建设单位造价控制人员,首先需要根据工程变更的原因严格区分各类工
程变更。在实施工程变更前必须弄清工程变更的根源,是否必须变更,是否有其
他替代方案等。对必须变更的,一定要坚持变更;而对于有必要变更的一定要在
充分论证的基础上,实行集体决策,征集专家意见。对于可变可不变的,在考虑
成本和工期的基础上一般应坚持不变,切忌因变更的随意性而导致工程损失。
工程变更分为3个重要性不同的层级,即重大变更、重要变更、一般变更。
重大变更是指一定限额以上的设计方案、施工方案、技术标准、建设规模和建设
标准等内容的变动,如高层建筑基础形式的变更。重要变更是指一定下限额区间
内不属于重大变更的较大变更,如建筑物局部标高的调整、工序作业方案的变动
等。一般变更是指一定限额以下的设计差错、设计遗漏、材料代换以及施工现场
必须立即做出决定的局部修改。
3.2工程变更的源头控制
减少工程变更的人为因素,应该首先从设计阶段做好工程造价控制。尽管设
计费一般占建安成本的1.5%~2%,但对工程造价的影响可达98%。工程设计是
影响和控制工程造价的关键环节,它对降低工程造价起着决定性的作用。如某工
程依据建设地区的概算指标、直接费、间接费取费标准、建设地区的自然条件、
技术经济条件和设备材料信息价格等资料编制,工程总投资2.2亿元,而业主的
审批权只有2亿元,但业主为了项目能上马,只有要求设计单位编制不超2亿元
投资的初步设计,而设计单位为了自身生存,只能满足业主的要求及投资报批的
需要。但工程所需的设施和设备却一样也不能少,结果造成工程刚刚开工,马上
就必须修正概算。同样在施工阶段也是如此,使得建设项目的全过程投资控制变
成了一句空话。因此,技术先进、经济合理的设计对项目建设缩短工期、节省投
资、提高效益起着重要的作用,设计阶段是确定与控制工程造价的重点阶段,加
强对设计阶段的工程造价控制,对建设项目的全局管理,有着极其重要的意义。
建设单位作为项目计划和施工图的基础策划者,应在项目初期对设计进行重
点监控。针对当前普遍的因设计不精、设计深度不够而增加工程造价不确定的情
况,建设方应根据本单位建设项目的要求,及时、准确地向设计单位下达“设计
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