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周例会管理制度

周例会管理制度1

一、会议目的:

为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,

统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力

度,特制定本管理规定。

二、会议时间:

每周一下午14:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各

参会人按时参加。

三、会议地点:

六楼会议室。

四、会议主持人:

周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:

总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

六、会议议程:

1、通报会议参加人员情况。

2、宣布会议纪律。

3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为:各部汇

报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容:

1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,

合理化意见;

2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

八、会议纪律:

1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未

向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为酒

店组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10

分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字

后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款

20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需

离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同

意,否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20

元。

九、会议注意事项:

1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。

2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位

员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要

求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。

周例会管理制度2

1总则

1.1实现有效管理，及时传达公司要求和相关信息；

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；

2参加部门及人员

2.1各部门全体员工；

2.2部门负责人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门负

责人提前报备行政人事部；

2.3总经理参与会议，若不能参加会议时，则由总经理助理或指定人员参会；

3会议时间及地点

3.1各部门于每周一上午自定时间与地点（告知行政人事部）；

4会议主持

4.1部门负责人；

5会议内容及要求

5.1对上周的工作总结；

5.1.1上周工作的完成情况及进度说明

5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

5.2本周工作部署及安排；

5.3协调各员工工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；

5.4传达公司周会精神与相关事宜安排，对公司新的方案、制度等相关文

件进行学习与传达，做到部门全员知晓；

6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的

罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假；

7会议记录

7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录，并于当日内发送至行政人事部；

7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认