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08通知
1.体裁解读
通知是一种使用范围很广的应用文。通知一般分为口头通知和书面通知两种。书面通知的语言简洁明
了,要求明确。口头通知使用的语言具有明显的口语特征,通俗易懂。
2.写作攻略
通知的内容一般包括:标题、日期、称呼语、正文和落款。通知的正上方通常要有一个标题,口头通
知常用Announcement,书面通知多用Notice。书面通知还需要在最后一行写下日期,要低于落款。口头通
知往往要有称呼语,如Boysandgirls,ladiesandgentlemen,Dearfriends等。通知的正文一般包括被通知的
对象、事由、时间、地点等。口头通知一般不用落款,书面通知需要落款,写出发通知的人或单位名称,
落款一般写在通知的右下角。
3.写通知时可以遵循以下步骤:
第一步:给出开场白,吸引注意力,点明时间、地点;
第二步:阐述通知的具体内容以及需要注意的事项;
第三步:写结束语,表达期望。
4.通知写作要点
(1)分清类别:动笔之前要分清是哪种通知,格式要符合相应的要求;
(2)人称选用要准确:写书面通知时,被通知的单位或人一般使用第三人称;但
是如果带有称呼语,则用第二人称,具体情况要根据题目要求而定;写口头通知
时,常用第二人称表示被通知的对象;
(3)使用正确的时态:通知一般是用来告知对方即将发生的事情,故时态以一般
现在时和一般将来时为主;
(4)语言运用:正文语言要言简意赅,直截了当,多用被动语态和祈使句,恰当
采用表示时间和地点变换的过渡词语;
(5)要点齐全,逻辑顺序清晰:通知的要素是时间、地点、对象、事件具体内容、
注意事项等,写作时只需把规定的要点写清楚,一般无需添加细节;表达要层次
清晰,避免引起歧义;
(6)可以套用一些常用句式,使写作更加规范、严谨,符合英文写作风格。
典例赏析:
(2022·湖北武汉·三模)
假如你是李华,是某国际学校学生会主席。本周日将由你组织国际交换生去武汉国际会展中心游玩。
请用英语拟一份口头通知。
内容要点如下:
1.周日早8点集合,学校大门口;
2.活动内容:观画展,学剪纸,可在广场自由活动一小时;
3.下午3点乘地铁返校;
4.天气热,随身带水,注意安全;
5.补充一两点有关信息或想法。
注意:
1.文中不得透露个人姓名和学校名称;
2.词数:60-80;
3.内容连贯,不要逐条翻译;
4.开头和结尾己给出,不计入总词数。
参考词汇:paintingexhibition画展papercutting剪纸squaren.广场
Helloeveryone!
WearegoingtoWuhanInternationalConferenceandExhibitionCenterthisSunday!
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