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企业对讲机使用管理规定--第1页
企业对讲机使用管理规定
企业对讲机使用管理规定
对讲机标准用语:
主叫:__收到请讲
被叫:收到请讲
主叫:X区X事
被叫:收到,谢谢!
1.首先按住发声键2-3秒钟再开始讲,讲完1-2秒钟再放。
2.有急事需打断通话时要说“插播”对方听到后需停止通话。
3使用公共频道不可以占频太长时间,有事可以调频或内线联系。
4使用对讲机说话时,语言一定要简洁明了。
5要使用标准对讲机用语,严禁对讲机内闲聊,骂人,说与工作无关事宜。
要“请”字开头“谢”不离口。
6在使用对讲机时,说话的语气一定要平和,语速不可过快。
7在日常工作中使用对讲机不得用外音,一定要佩戴耳麦。使用耳麦不得
随意拉扯,缠绕。
8不要用手拉天线,握住天线,以免影响对讲机的有效通话范围。
9对讲机扬声器的磁场很弱,请保持你的对讲机与电视机,电脑显示屏等
屏幕之间的距离大于10厘米,以免被磁化。
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10.每部对讲机均由领取人负责,损坏,丢失均由负责人负责。
对讲机使用方法及规定
一、目的:
为方便各岗位的工作联系,确保公司对讲机的充分、有效使用,提高工作
效率和部门间的`工作协作,特制定本规定请各责任人严格执行。
二、适用范围:适用于__公司持有对讲机的部门和人员。
三、职责确认:
3.1行政人事部负责对讲机的采购、使用监督和维修申报。
3.2各对讲机使用部门负责人负责监督该部门对讲机的使用和保管。
3.3各对讲机使用人负责其所持有的对讲机管理。
四、对讲机的购买和分发:
4.1对讲机由使用部门根据部门需求提出配置的书面申请报告单,经授权
领导签字确认后,行政人事部按要求统一采购。型号:海能达TC1688C,价格:
400元/套;
4.2行政人事部负责对讲机的分发,领用人填写《无线对讲机领用登记表》、
《对讲机使用、管理规定》需签字确认。
五、对讲机的使用:
5.1使用人须按说明书正确使用对讲机,不得违规操作。
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5.2各部门工作时间需使用各自的调频,如需部门间工作沟通、配合则可
将对讲机调至相应调频。公司对讲机共分设两个调频,包括:
5.2.1销售调频——17号频道,使用部门:销售部、客户关系管理部、行
政人事部保安队。
5.2.2维修调频——3号频道,使用部门:售后服务部。
5.3对讲机使用人需确保其所持有对讲机在工作时间处于开机、可使用状
态。
5.4对讲机使用耳麦沟通,不得使用扩音器。
5.5对讲机只能用于工作联系,不得通过对讲机聊与工作无关的事。
5.6使用对讲机交流时需使用普通话和文明用语。
5.7部门公用对讲机,由部门负责人或指定人员进行充电、保管等管理,
并建立《物品交接表》。使用人领用、归还对讲机需在《物品交接表》上登记,
并签字确认。部门负责人需监督对讲机的交接情况,并负有对讲机的直接管理责
任。
5.8对讲机责任人需妥善保管对讲机及其配件(一个充电器、一块电池),
并确保其完好、可用。
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