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仓库发货流程管理规章制度

仓库发货流程管理规章制度【篇1】

第一章总则

第一条为了加强公司产成品仓库的管理，进一步规范物资和成品流通、保管

和控制程序，维护公司资产的安全完整，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司产成品仓库(包括露天临时堆场)的管理。

第二章入库

第三条产成品办理入库，必须有质检部门确认的产品合格检验报告方可入

库，未经允许不合格品不准办理入库手续。当天生产的合格产品原则上当天办理

入库手续。

第四条办理入库的产成品，生产车间要按产品品种、包装规格、质量等级，

分区域码放整齐，便于清点、出库。如堆放混乱、标示不清楚，保管员有权拒绝

办理入库手续。

第五条办理成品入库时，保管员要根据ERP入库单所列成品，及时到车间现

场清点数量、核实包装、计量、质量等级和生产批号等。做到入库货物、账物相

符。库管员每日必须做当日产成品、半成品台帐,每天的帐物卡必须一一对应。

第六条根据公司成品库房的实际情况，入库产成品仍有生产车间代理管理。

第三章出库

第七条产成品出库必须按“先进先出”的原则进行发放。

第八条成品出库(或调拨)必须具备如下条件：

(1)由销售部门责任人出具的货物出库(或调拨)通知;

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(2)有确认的产品合格检验报告。绝不允许手续不全的产成品出库。货物出

库时，保管员要根据销售部门的通知所列各项内容，逐一核实，避免发错货物。

第九条保管员在发货时，要协调好车间(库房)、运输车辆、装卸、上站等各

个环节的工作关系，确保工作顺利进行。

第十条产成品发货，必须确保发出的产品品种、数量、质量、包装规格、生

产批号等准确无误;外包装无污染、无破损。并做好产品发货原始记录。

第十一条在装卸时，如装卸人员野蛮装卸或故意造成产成品包装或产品受

损，发货保管员应做好记录(同时由责任人在《出库记录》上签字)并及时报告主

管，追究其经济责任。

第十二条顾客自提或汽车(调拨)装运发货，货物装完后，必须由提货人或承

运人核实后在装卸记录上签字并办理提货手续。

第十三条外购产成品出(入)库，保管员要认真核实规格、数量，并向质检部

门了解产品是否合格，如有问题要及时向有关领导汇报。

第十四条任何货物出库，均应于出货当日将有关资料输入ERP系统，做到日

清月结。

第四章仓储管理

第十五条产成品仓库一般不允许闲杂人员入内。因工作需要进入库内者，必

须按规定穿戴劳保防护用品，方可入内。

第十六条因工作需要进入产成品仓库的外来人员，要有公司有关人员陪同，

不得独自进入库房。

第十七条成品库房要保持干净整洁，若发现屋顶、门窗、水、电等损坏，要

及时通知相关部门及时修理。

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第十八条成品入库后，根据ERP系统库存量经常查验库存产品，做到账、物

一致。如发现有包装损坏及产品异变，要及时通知质量部、车间进行处理，并做

好详细记录。

第十九条成品存储要求：按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及

区位;物品堆放整齐、平稳，分类清楚;储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，

便于盘存和领取。对危险物品隔离管制;通道不得乱堆放物品;保持适当的温度、

湿度、通风、照明等条件。

第二十条保管员须加强对仓库日常