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物资申购管理制度标准版本

一、目的。规范、统一公司各部门对物资的申购，做到物资保存

合理备库量，减少资金占用。

二、范围。公司范围内需到物资总库内进行申购、申领所涉及到

的所有部门及人员。

三、管理流程：

1、物资总库依据物资采购时长及各部门、车间确定的物资备库要

求，对所管辖物资按备库和非备库物资管理，备库物资由保管员依据

安全库存量进行申购，非备库物资由使用部门负责申购。

2、备库物品申购程序

1）各部门、车间配合物资总库制定备库物品的合理库存量，确定

计划备库量、安全库存限量。

2）保管员按物资申购的时间要求，根据申购周期、采买周期和存

货上期和同期消耗情况、安全库存情况，填制电子申购表格，注明存

货编码、名称、规格型号、计量单位、计划备库量、安全库存量、现

存量、本次申购数量，报总库主任审核。3）总库主任复核后交生产副

总审批。4）生产副总审批后传采购部门购买。

3、非备库物资申购程序

1）使用部门填写物料申购单，注明物料名称、规格型号、产地、

到货时间要求等信息，在备注栏注明“非备库”，由经办人签字，保

管员审核。权限人员（分管副总）审批后交仓库保管。

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2）保管员审核申购单无误，复核需购买的物资库内是否有存货或

有替代品，如果有，安排使用部门直接办理出库；没有存货的，保管

员将申购单交总库主任传使用部门分管副总审批。3）使用部门分管副

总审批后传采购部门购买。

4.新增物资申购

对于因技术改造或设备更新等原因，造成需要申购新的物资的

（不属于备库物资，又没有旧的物资来以旧换新的），由相关人员填

写物料申购单，注明物资名称、规格型号、产地、到货时间要求等信

息，同时注明“新增物资”，由经办人、部门负责人签字，同时部门

负责人需要填写新增物资的申请报告，详细分析新增物资的原因、理

由以及利弊，上报权限人员（分管副总及总经理）审批后交采购部门

购买。

5.物资加急要求

1）申请：设备在正常运行过程中出现意外故障，影响正常生产

时，需由有关人员向分管副1

总提出即时采购申请（特殊情况下可直接电话请示）。

2）审批。经办人依据申购审批权限进行审批（电话请示即可）。

3）分管副总审批后传采购部门购买。

6.使用部门在打申领时，对于物品类别或品名不确定时，要先到保

管处咨询（保管处应备有物资分类明细表）。保管要对物品的分类严

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格把关，确保各类物品的统一申购。各部门填写的申购单的品名要求

严格按照存货档案执行。

四、本制度自下发之日起实施。

物资申购管理制度标准版本（二）

资金是企业的血脉，建筑材料费占整个工程费的____%以上，这

就决定了物资管理是建筑企业管理的一项重要组成部门。管好物资，

尽最大可能的节约材料成本，避免不必要的资金占用和浪费，能给企

业带来利润的最大化。

经公司研究决定出台以下物资管理制度：

一、物资计划的申报规定

1、项目取得施工图后必须按公司规定提供“物资需用总计划”、

“物资需用年度总计划”

2、项目每个月____日必须提供下个月的“物资需用月计划”

3、项目每个星期五必须提供下个星期的“物资需用周计划”

4、在周计划中对于材料的需用必须细化，细化内容包括：

1）精确到每天的需用量。

2）某种规格的品名材料需用量如果需要精确到单位长度需用量

的，必须做到在总量后备注各种单位长度的需用量。（例如钢管、电

线电缆等等）

二、物资质量和数量的采购控制制度：

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1、所有班组分包合同中必须约定承包单价包含的材料、工具、机

械的名称（对于公司提供机械的必须约定机械维修、保养等费用的承

担方）

2、所有物资（零星物资除外）由公司统一采购。

3、所有物资进场前必须签订购销合同。

4、所有购销合同必须约定材料的质量、规格、和数量等违约条

款。

5、所有购销合同必须约定材料在运输过程中的损耗率、