2022年领导视察接待方案范文.pdfVIP

2022年领导视察接待方案范文

一、接待安排

1、确定具体行程

时间：待定

事宜：与___负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别

比例、到达地点、具体时间等

2、迎接安排

时间：待定

事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等

3、住宿安排

时间：待定

地点：待定

事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店

4、就餐安排

时间：待定

地点：待定

事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视情况安

排陪同人员

陪同人员：待定

5、车辆安排

时间：根据来访人员的行程安排

事宜：全程专职为来访人员服务

车辆台数(司机人数)：根据来访人员及陪同人员数量

司机：待定

6、行程安排

(1)座谈会

会议主题：待定

时间：待定

会议地点：大会议室

参加人员：待定

(2)企业参观

时间：待定

地点：待定

陪同人员：待定

司机(车辆)：待定

7、送客时间

时间：待定

送到地点：待定

司机(车辆)：待定

二、任务分工

1、由___负责组织此次接待任务，接待通知由___传达，联系来访单位负责

人，确认来访人数、行程安排。

2、由___负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确

定。

3、由___负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人

员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

4、由___负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

5、由___负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

领导视察接待方案范文（二）

准备工作

1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到

达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。

2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪

同接待领导等)。

3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后，报与最高身份客人分管工作

的主管校领导审批后，确实接待方案)。

4.相关细节落实。(与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室，与宣传部

门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕，书写路牌，照录相等)。

5.打印台签，印制接待手册。(视具体情况，请示领导后再定是否印制)。

6.预告参与接待的领导及有关人员，做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。

第二步：

汇报材料的准备

1、材料的准备。

起草汇报材料、座谈会主持词、先由起草。针对具体分块的，并由具体联

系部门负责拟稿。

2、公文签发程序。公文拟稿后，完整程序如下：由专门负责公文的业务科

室初审，送办公室主任复审，再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领

导审签，最后送领导签发。

第三步：

接待客人

1.接机或接站(到车站、高速路口迎接客人，并及时告知有关领导动态)。

2.住宿(接到客人后，如无特殊情况，先安排客人住下)。

3.就餐(尽可能安排客人就餐，并通知所有陪同领导就餐时间地点，就餐标

准及酒水按规定或领导指示执行)。

4.召开座谈会(至少提前半天布置好会场)。

5.参观考察(视具体情况，安排并陪同客人考察)。第四步：

客人返程

1.赠送客人纪念品(根据来访客人情况，如有必要提出赠送客人礼物的建议，

经领导批示后再购买)

2.送客人到车站或离开。(告知有关领导具体的离校时间)第五步：

总结工作

1.开支财务报帐等工作。

2.保存客人有关资料。

3.保存接待安排、汇报材料等有关资料。

4.统一整理，存档备查。

领导视察接待方案范文（三）

一、时间：____年___月___日上午

二、地点：新桥镇

三、参加人员

所