2022年江苏事业单位公共基础知识备考：公文写作(二).pdf

2022年江苏事业单位公共基础知识备考：

公文写作（二）

公文文体与结构常识

1.眉首部分

眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页，置于红色反线以上的

各要素统称眉首。眉首部分通常由公文份数序号、隐秘等级和必威体育官网网址期

限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。

(1)公文份数序号。是将同一文稿印刷若干份时每份公文的挨次编

号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第

一行。一般适用于比较重要的公文。

(2)隐秘等级和必威体育官网网址期限。隐秘文件要注明密级，不涉及必威体育官网网址内容

的一般文件，没有这个项目。公文需要标识隐秘等级，用3号黑体字，

顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识隐秘

等级和必威体育官网网址期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，隐

秘等级和必威体育官网网址期限秘等级和必威体育官网网址期限之间之间用用★隔开。

(3)紧急程度。紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。公文如

需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两

字之间空1字;如需同时标识隐秘等级与紧急程度，隐秘等级顶格标

识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

(4)发文机关标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后

1

加加文件组成。如组成。如省人民政府文件;对一些特定的公文可只标识发

文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文

机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目

美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。联合行文时应

使用主办机关名称在前，使用主办机关名称在前，文件二字置于发文机关名称右侧，上下居

中排布;如联合行文机关过多，必需保证公文首页显示正文。

(5)发文字号。发文字号又称公文编号，是发文机关同一年度公文

排列的挨次号，由发文机关代字、年份和序号组成，如国务院文件排列的挨次号，由发文机关代字、年份和序号组成，如国务院文件

国发[2022]3号中，中，国发是发文机关代字，是发文机关代字，是发文年份，是发文年份，

号为文件序号，表明这份文件是国务院在2022年度制发的第3

号文件。假如一个机关的文件数量较多，还可以在发文字号中加上一

个类别标志，反映文件的业务内容或归宿。几个机关联合行文，只注

明主办机关的发文字号即可。发文字号应在发文机关标识下空2行，

用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标

全称，用全称，用六角括六角括号号〔〕插入;序号不编虚位(即1不编为001)，不

加加第字。

(6)签发人。签发人是指代表机关签发公文看法的领导人姓名。上

报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居

左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人

后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发

人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在

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主办单位签发人姓名之下按发文机关挨次依次顺排，下移红色反线，

应使发文字号与最终一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之

的距离为4mm。

2.主体部分

主体部分又称行文部分，这一部分是指红色反线(不含)以下至主题

词(不含)之间各要素的统称。主体部分由公文标题、主送机关、公文

正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。

(1)标题。公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。

它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或

多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公

文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。在撰

写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，假如文件首页

有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。事由是标题的主题部

分，应精确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公文的

种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。公文的标题通常

有四种形式：一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公

文标题