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XX公司劳动合同管理办法

第一章总则

第一条为规范公司劳动合同管理，维护公司与员工双方合法权益，构建和

发展合谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国

劳动合同法》（以下简称“《劳动合同法》”）等法律法规及公司《人力资源管

理制度》等相关制度规定，特制定本办法。

第二条公司实行全员劳动合同制。公司聘用员工，应当与员工订立书面劳

动合同。

第三条公司与员工遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原

则订立劳动合同。

第二章职责分工

第四条公司实行“统一管理，分级实施”的管理模式。

人力资源部门是公司劳动合同管理的归口管理部门，负责相关制度、劳动合

同模板的拟订，指导、监督各部门、分支机构劳动合同管理工作的运行；

合规部门负责劳动合同内容的合规审查、协助处理劳动争议事件；

工会负责督促员工履行劳动合同义务，维护员工合法权益。

第五条人力资源部门负责总部员工劳动合同的签订、统计、汇总、保管、

变更、解除或终止；劳动合同的保管期限为长期。子公司可参照本制度执行，也

可另行制定管理办法。子公司劳动合同相关管理办法不得违反国家相关法律法规

以及母公司的相关制度，且需报母公司人力资源部门备案后执行。

第三章劳动合同的订立与变更

第六条公司劳动合同种类分为：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同

和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

（一）首次签订：业务部门员工，期限1年；中后台员工，期限2年；优秀

人才及中层管理人员，期限3年，其中优秀人才需经公司领导审批同意后签订3

年；

试用期按劳动合同的具体期限分为1-3个月，试用期包含在劳动合同期限内。

试用期间，试用期工资按确定的基本薪酬的80%发放，中层管理人员按《公司中

层管理人员管理办法》规定发放。试用期工资发放金额不得低于当地最低工资标

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准；

（二）第二次签订：期限3年；经双方协商，可按协商期限（不超过3年）

签订；

（三）第三次签订：员工不存在《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一

项、第二项规定情形的，为无固定期限；员工提出签固定期限的，可签订固定期

限；

（四）员工第二次及以后签订的劳动合同不再约定试用期；

（五）特殊情况下，经公司审批，可签订以完成一定工作任务为期限的劳动

合同。

第七条公司与员工订立的劳动合同应当具备以下条款：

（一）公司名称、住所、法定代表人或者主要负责人；

（二）员工姓名、住址、居民身份证或者其他有效身份证件号码；

（三）劳动合同期限；

（四）工作内容和工作地点；

（五）工作时间和休息休假；

（六）劳动报酬；

（七）社会保险；

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项；

（十）公司与员工约定、认可的其他内容。

第八条员工正式入职后，应当在一个月内完成劳动合同签订。劳动合同由

本人签订，不得委托他人代签。

因员工个人原因在一个月内未签订劳动合同的，公司有权根据《劳动合同法

实施条例》终止劳动关系。

第九条总部员工首次签订劳动合同的，由人力资源部门组织签订；续签劳

动合同的，人力资源部门在年初将拟续签人员名单发送至所属部门，经部门负责

人、分管领导签字同意后由人力资源部门统一将劳动合同发放至所属部门进行签

订；续签劳动合同的，综合管理部门在年初将拟续签人员名单发送至所属部门，

经部门负责人、分管领导签字同意后由综合管理部门统一将劳动合同发放至所属

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部门进行签订；

分支机构员工签订劳动合同的，由本机构按相关流程审批后组织签订。

第十条公司与员工协商一致，对劳动合同进行变更的，应当采用书面或电

子形式。劳动合同变更应当经人力资源部门审核，报公司相关领导签字同意。变

更的内容应