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Excel在统计学中的具体应用

众所周知，统计学可以利用比较科学的方法来对数据信

息资料进行合理的收集、整理、整合与分析，同时，在此基

础上，再对其进行合理的判断与决策的一门科学。统计学的

狭义定义就是数据信息或者是在数据信息中获取其他数字。

在上述定义中可以发现，统计学的重点就是对数据信息资料

进行相应的分析和加工。然而，电脑中的Excel软件具有自

己独特的优势，该软件具有十分强大的数据信息分析的功

能，所以，可以将其应用在统计学的工作中。除此之外，所

开发的专业统计分析软件也同样使Excel软件逐渐成为统计

学分析过程中比较实用并且具有高效性的软件工具。但是，

除了该软件以外，专业的统计软件还包括SPSS与SAS等软

件，由于其价格比较高，并且需要比较专业的编程，所以，

与Excel软件相比并没有普及性。

一、Excel软件数据库统计函数以及数据透视表

在电子表格的软件当中，Excel软件的数据结构核心就

是单元格与单元格区域，所以，该软件与数据库软件具有一

定的相似性，都是对有规律的数据信息资料进行管理与处理

[1]。在Excel软件行列结构的基础上，需要在具体的工具表

中根据标准数据库的规范来进行数据信息的处理工作，也可

以被称作是Excel软件内部数据库技术。在Excel软件内部

数据库的创建基础上，能够利用数据库的函数来对数据信息

进行相应的统计与分析。

数据库统计函数

创建内部数据库以后，使得Excel软件内部包含了一组

工作表函数，该函数能够对存储与数据清单或者是数据库中

的所有数据信息进行全面的统计运算，所以，上述函数被统

称为数据库函数，也就是Dfunctions[2]。而在以上函数中的

每种函数都会对应三个参数，主要是field、database、criteria。

这三个参联盟数相对应的函数使用的工作表区域，就可以应

用在日常的统计学工作中，并对数据信息资料进行基本的统

计与运算。

其中，Dfunctions存在相同的语法格式：

第一，数据库函数的名称就是Dfunctions，并且在Excel

软件内部一共包括十二个相似的数据库函数。

第二，数据清单与数据库单元格区域的构成主要是

database[3]。数据库主要是包括一组数据信息资料的一个列

表，主要有相关信息的具体行为记录信息，同时还存在数据

信息的列为字段。其中，列表中的第一行主要包括所有列的

标志项，这是函数使用数据信息列，也可以被称为字段。而

数据清单中的数据列则需要处于第一行的位置，同时需要具

有标志项。

第三，field可以当作文本，也就是两端带有引号的标志

项，像“生产商”等等。除此之外，field也可以是数据清单中

的数据列位置，就像“1”代表的是第一列。而且，还可以把

field省略，在省略以后，函数就会返回数据的清单中，并返

回到符合条件的值的位置上[4]。

第四，criteria是一组具有特定条件的单元格区域。能够

为criteria指定出任意的区域，但是必须要包括至少一个列的

标志或者是列标志的下方应用在已经设定的单元格中。

数据透视表

在Excel软件中，数据透视表是该软件比较重要的功能

之一，同时在统计学工作中发挥着重要的作用。因为该软件

的工作表只能够实现一个二元数据结构，其中包括行与列

[5]。一旦在实际的统计工作中出现对多维问题反映的情况

下，就需要积极的使用数据透视表的具体功能。利用数据透

视表来进行相应的透视，进而在受限制的二维数据平面中来

表达出三维的概念。与此同时，数据透视表还具有数据透视

图的功能，所以，能够在短时间内形成所需要求的统计图表。

并且，数据透视表还可以根据要求的变化来随时改变图表实

际显示的效果，进而实现统计分析与绘图的具体目标。

二、统计指数

在统计学工作中，指数主要就是对一个基础变量与一组

变量相对的变化进行概括描述的统计量。之所以指数在统计

学工作中被广泛的应用，最重要是因为其自身具有特殊的优

点。

第一，因为单个变量所对应的基础数字通常是比较大

的，所以将其指数化更容易进行观察。

第二，对于绝对数字变化进行全面的掌握存在一定的难

度，但是使用相对数字的指数来表示就能够更直观的发现其

中的